Секретарь-референт

Описание вакансии

Обязанности:

• Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование);
• Работа с первичными документами ( в координации с бухгалтерией);
• Ведение внутренней кадровой документации (приказы, регистрация, оформление, сканирование, ведение реестра);
• Прием входящих звонков

Требования:

• Высшее или специальное среднее техническое образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее пяти лет;
• Знание первичной документации;
• Уверенное владение ПК;
• Грамотность;
• Высокий уровень ответственности и внимательности.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск.

—

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Электронный документооборот
• Прием и распределение звонков
• регистрация документации
• Административная поддержка руководителя
• Точность и внимательность к деталям
• Умение работать в коллективе
• Работа с большим объемом информации
• Исполнение личных поручений руководителя
• Делопроизводство
• Подбор персонала