Бизнес-ассистент собственника → Right Hand / Chief of Staff (Wildberries, Ozon, e-commerce)

Описание вакансии

О компании

Мы — «Бьюти корп», крупная e-commerce компания с годовой выручкой около 1,8 млрд рублей.

Развиваем собственные бренды на Wildberries и Ozon, создаём и выводим на рынок новые продукты. Одно из наших приоритетных направлений — косметика и развитие бренда Beauty Advocate.

У нас действующий масштабный бизнес: продажи, производство, закупки, маркетинг, аналитика, логистика и команды специалистов.

Наша задача — не просто увеличивать оборот, а масштабировать прибыльный бизнес, запускать новые продукты и выстраивать эффективную систему управления.

Сейчас мы ищем сильного бизнес-ассистента собственника с опытом работы в маркетплейсах и e-commerce, который станет правой рукой в управлении и развитии бизнеса.

Кого мы ищем

Нам нужен не классический помощник, который ведёт календарь, составляет протоколы встреч и напоминает о задачах.

Мы ищем человека, который:

• Понимает, как устроен товарный бизнес на Wildberries и Ozon.
• Разбирается в ключевых показателях продаж, прибыли и эффективности.
• Способен самостоятельно разобраться в проблеме и найти решение.
• Может управлять проектами и добиваться результатов через сотрудников.
• Умеет контролировать исполнение, выявлять отклонения и своевременно принимать меры в рамках своих полномочий.
• Способен стать полноценной правой рукой собственника.

Главный принцип работы: получили задачу → разобрались → нашли решение → организовали исполнение → получили измеримый результат.

Чем предстоит заниматься

1. Контроль результатов бизнеса на Wildberries и Ozon

• Контролировать выполнение планов по выручке, прибыли и рентабельности.
• Анализировать ежедневный и еженедельный план-факт.
• Разбираться в юнит-экономике, P&L, рекламных расходах и маржинальности.
• Отслеживать ключевые показатели: ДРР, CTR, конверсия, выкуп, возвраты, оборачиваемость, остатки.
• Находить причины отклонений и добиваться корректирующих действий от ответственных.
• Готовить для собственника краткую аналитику с выводами и конкретными предложениями.

2. Управление задачами и координация команды

• Контролировать выполнение поручений собственника руководителями и специалистами.
• Координировать задачи между маркетингом, закупками, продуктом, логистикой и другими подразделениями.
• Обеспечивать понятные сроки, ответственных и критерии результата.
• Самостоятельно устранять препятствия или своевременно выносить решения на собственника.
• Добиваться завершения задач, а не просто фиксировать их статусы.

3. Запуск и развитие новых продуктов

• Участвовать в запуске новых товаров и брендов на Wildberries и Ozon.
• Организовывать исследования ниш, конкурентов, спроса и товарной экономики.
• Координировать работу с производствами и поставщиками.
• Контролировать сроки разработки, закупки, упаковки и вывода продуктов в продажу.
• Участвовать в поиске возможностей для роста прибыли и оптимизации себестоимости.

4. Развитие и автоматизация e-commerce бизнеса

• Находить узкие места в бизнес-процессах и предлагать улучшения.
• Внедрять AI-инструменты и автоматизацию.
• Систематизировать управленческую отчётность и контроль исполнения.
• Проверять гипотезы роста и улучшения экономики.
• Участвовать в стратегических проектах собственника.

Наши требования

Обязательно:

• Практический опыт работы в e-commerce, желательно с Wildberries и Ozon, от 2 лет.
• Опыт бизнес-ассистента, операционного менеджера, руководителя проектов или работы непосредственно с собственником/CEO.
• Понимание экономики маркетплейсов: выручка, прибыль, маржинальность, реклама, логистика, остатки.
• Уверенное владение Excel / Google Sheets, формулами и анализом данных.
• Умение организовывать исполнение задач через других сотрудников.
• Опыт самостоятельного ведения бизнес-проектов.
• Уверенное использование ChatGPT и других AI-инструментов в работе.
• Высокая самостоятельность, скорость работы и ориентация на результат.

Сильным преимуществом будет:

• Опыт работы в e-commerce компании с оборотом от 300 млн ₽ в год.
• Работа с несколькими брендами и большим ассортиментом SKU.
• Опыт использования MPSTATS, аналитики WB/Ozon, BI-отчётности.
• Опыт запуска новых товаров с нуля.
• Опыт работы с производствами, поставщиками и товарными запасами.
• Опыт оптимизации процессов и внедрения автоматизации.

Нам важнее конкретные достижения кандидата, чем название его предыдущей должности.

Какой результат мы ожидаем

Первые 30 дней

• Погружение в бизнес, структуру команды и ключевые показатели.
• Понимание процессов продаж, закупок и запуска товаров.
• Создание прозрачного контроля поручений собственника.
• Выполнение первых самостоятельных задач.

К 60-му дню

• Самостоятельное ведение нескольких проектов.
• Регулярный контроль исполнения задач руководителями.
• Выявление отклонений в показателях бизнеса и контроль их устранения.
• Первые реализованные улучшения процессов.

К 90-му дню

• Самостоятельное управление согласованным портфелем проектов.
• Существенное снижение операционной нагрузки собственника.
• Прозрачная система контроля задач, сроков и результатов.
• Реализованные проекты с измеримым эффектом для бизнеса.

Что предлагаем

• Доход 150 000–350 000 ₽ на руки, по итогам оценки опыта и компетенций.
• Полностью удалённую работу.
• График 5/2, полная занятость, взаимодействие по московскому времени.
• Работу напрямую с собственником крупного e-commerce бизнеса.
• Участие в реальных управленческих и стратегических решениях.
• Возможность самостоятельно влиять на результаты бизнеса.
• Перспективу роста до Right Hand и руководителя бизнес-направления.
• Сильные задачи, быстрые решения и возможность профессионального роста.

Кому вакансия не подойдёт

• Если ваш опыт ограничивается календарём, поездками и административными поручениями.
• Если вы не понимаете ключевых показателей Wildberries и Ozon.
• Если для выполнения каждой задачи вам необходима подробная инструкция.
• Если вы привыкли только передавать задачи, но не отвечать за их выполнение.
• Если вам комфортнее работать с процессом, чем отвечать за конкретный результат.

Как попасть в команду

При отклике ответьте на три вопроса:

• Какой у вас реальный опыт работы с Wildberries и Ozon? Укажите масштаб бизнеса, вашу роль и показатели, за которые вы отвечали.
• Опишите самый значимый проект в e-commerce, который вы самостоятельно довели до результата. Что именно сделали и какого эффекта достигли в цифрах?
• Представьте, что прибыль на Ozon упала на 30%, хотя выручка почти не изменилась. Какие пять показателей вы проверите в первую очередь и что предпримете?

Далее — интервью, практический кейс и финальная встреча с собственником.

Наша цель — найти не просто исполнителя, а сильного бизнес-партнёра, который умеет мыслить как предприниматель, глубоко понимает e-commerce и способен самостоятельно доводить важные задачи до результата.