Координатор по продажам мероприятий (MICE)

Описание вакансии

Обязанности:

• Прием и обработка входящих запросов на организацию мероприятий различных форматов (конференции, семинары, тренинги, банкеты, корпоративные мероприятия и т.д.)
• Разработка индивидуальных коммерческих предложений, учитывающих потребности и бюджет клиентов
• Подготовка и передача необходимой информации операционным отделам (BEO - Banquet Event Order, GIS - Group Information Sheet)
• Открытие и закрытие виртуальных комнат в системе учета отеля для начисления стоимости услуг по мероприятию и проживанию гостей
• Своевременное выставление счетов клиентам после проведения мероприятия. Контроль своевременной оплаты счетов
• Ведение необходимой документации и отчетности по мероприятиям
• Участие в переговорах с клиентами по вопросам организации мероприятий

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование
• Опыт работы в отеле или сфере HoReCa; релевантный опыт будет преимуществом
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint)

Мы предлагаем:

• Трудоустройство осуществляется с первого дня работы с соблюдением всех норм трудового права, включая предоставление положенных льгот и компенсаций
• График работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00) в пятницу с 9:00 до 16:45
• Стабильная, официальная и своевременная оплата труда
• Программа ВЗР для заботы о коллегах за рубежом

• Широкий социальный пакет:
• Расширенная медицинская страховка (ДМС)
• Прохождение оффлайн - и онлайн-обучения
• Корпоративная мобильная связь
• Бесплатное изучение иностранных языков
• Корпоративные мероприятия и праздники
• Льготы и скидки на услуги компании
• Бесплатное питание
• Бесплатная химчистка рабочей одежды
• Удобная доступность от м. Динамо или Беговая (МЦД-1)

Ключевые навыки

• Английский язык
• Работа в команде
• Грамотная речь
• Гостиничный менеджмент
• Организация мероприятий
• Заключение договоров
• Деловая переписка
• Opera