Офис-менеджер со знанием английского языка

Описание вакансии

TOSAF — международная производственная компания, один из мировых лидеров в сфере разработки и изготовления высококачественных суперконцентратов (мастербатчей) и модифицирующих добавок для индустрии пластмасс. Мы приглашаем в команду активного, организованного и ответственного офис-менеджера, который станет сердцем нашего московского офиса и обеспечит его бесперебойную жизнедеятельность.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, расходных материалов, контроль чистоты и порядка.

—

• Документооборот: прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (курьерские службы, Почта России), ведение архива.

—

• Взаимодействие с контрагентами: работа с поставщиками услуг (клининг, интернет, арендодатели, ремонт оргтехники), первичный контроль счетов.

—

• Административная поддержка руководства и команды: координация встреч, заказ пропусков, помощь в организации командировок (бронирование билетов, гостиниц).
• Переводы: устные и письменные переводы с/на английский язык, участие в переговорах.

—

• Прием гостей, встреча и прием гостей компании (чай/кофе).

—

• Выполнение служебных поручений генерального директора.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование.

—

• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, ассистент) от 1 года.

—

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

—

• Уверенный пользователь ПК, знание систем электронного документооборота и базовые навыки работы в 1С будут преимуществом.

—

• Знание английского языка на продвинутом уровне обязательно.

—

• Высокий уровень самоорганизации, исполнительность, коммуникабельность и позитивный настрой.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня.

—

• Стабильная и полностью «белая» заработная плата (выплаты 2 раза в месяц).

—

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (или с 08:00 до 17:00).

—

• Комфортный офис в Москве (СВАО, пр-зд Дежнева, 1).
• ДМС после испытательного срока.

—

• Дружный и профессиональный коллектив, возможности для профессионального и карьерного роста внутри международной компании.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Внутренние коммуникации
• Хозяйственное обеспечение мероприятий
• Деловая переписка
• Тревел-поддержка
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Прием посетителей
• Организация корпоративных мероприятий
• Письменный перевод
• Последовательный перевод
• Синхронный перевод