Ассистент руководителя юридической компании

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Евгения, я руководитель и владелец юридического бюро в Туле. У нас небольшая команда опытных квалифицированных юристов, более 14 лет на рынке. Основные направления работы: налоговые проверки и налоговые споры, сопровождение IT-проектов, защита результатов интеллектуальной собственности, судебное представительство. Работаем с IT-стартапами, производственными компаниями, малым и средним бизнесом.

Сама я в профессии со второго курса, а работаю — с четырнадцати лет.

Бизнес растет, и задач стало больше, чем меня. Ищу человека, который станет моей правой рукой — системного, внимательного, готового реально помогать, а не «закрывать часы».

Честно предупреждаю: работа одновременно сложная и очень интересная. Скучно точно не будет.

Что предстоит делать:

• Документы и деньги: выставлять счета и УПД, вести сверки с клиентами, готовить договоры и письма по шаблонам, следить, чтобы всё было подписано и оплачено в срок
• Координация команды: вести задачи в таск-трекере, напоминать юристам о сроках, собирать статусы по делам, чтобы ни одна задача не потерялась
• Календарь и поездки: планировать встречи и созвоны, согласовывать расписание с партнёром и командой, организовывать командировки, подбирать конференции и форумы для выступлений и регистрировать на них
• Коммуникации: первичные письменные ответы на входящие заявки, переписка с партнёрами (бухгалтерские бюро), нотариусами, госорганами и подрядчиками по моим поручениям
• Материалы: презентации для вебинаров и выступлений по нашим шаблонам, контент для соцсетей — собрать, оформить, выложить
• Поручения по поиску и сравнению: найти исполнителя или товар, собрать варианты в таблицу, сравнить, рекомендовать лучший
• Личные поручения руководителя (около 20 % объёма): заказы, доставки, запись, покупки

Юридического образования не нужно — юристы у нас уже есть. Нужны системность и внимательность к документам и цифрам. Интерес к юриспруденции будет плюсом.

Условия:

• Удалённая работа, 4 часа в день на старте
• Доступность с 9 до 21 по Москве: задачи не привязаны ко времени, но отвечать на сообщения нужно в течение 15–30 минут
• Оформление: обсудим на собеседовании
• Зарплата: 25 000 руб. за 4 часа в день, выплаты еженедельно. Первый месяц - испытательный. При росте до полного дня — 50 000 руб.
• Активная работа с ИИ-инструментами — научим, если пока не умеешь

Что я жду от тебя:

• Соблюдение дедлайнов — принципиально
• Системность: ничего не теряется, всё зафиксировано и доведено до конца
• Инициативность: увидела, что можно лучше, — предложила
• Грамотная письменная речь: ты будешь писать клиентам и партнёрам от лица компании
• Аккуратность с документами, деньгами и конфиденциальной информацией — мы юристы, у нас с этим строго; подписываем соглашение о неразглашении

Что получишь ты:

• Работу рядом с руководителем юридической компании и рост вместе с ней
• Практический опыт в живом юридическом бизнесе: документы, клиенты, партнёры, события
• Обучение работе с нейросетями на реальных задачах
• Своевременную оплату каждую неделю
• Рост по задачам, ответственности и зарплате

Кого я НЕ хочу видеть:

• Тех, кто перекладывает ответственность
• Тех, кто ищет работу «от и до» без включённости

Если последние строки — не про тебя и ты готова принять вызов, начни свой отклик со слов:

«Я тот, кто вам нужен».

После этого я пришлю тебе анкету с простыми вопросами о себе и два небольших тестовых задания перед собеседованием.

Отбор: анкета в Telegram -> тестовые задания -> собеседование -> оплачиваемая тестовая неделя.

Удачи! Надеюсь, ты именно тот человек, которого мы ищем.

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Умение работать в коллективе
• Ведение переписки
• Точность и внимательность к деталям
• Контроль исполнения решений
• Электронный документооборот
• Оперативный поиск информации в сети Интернет
• Анализ данных
• Составление отчетности
• Работа с базами данных
• Работа с документами
• Навыки работы с первичной документацией