Секретарь руководителя

Описание вакансии

Мы ищем надежного «хранителя порядка» нашего офиса, который возьмет на себя административную и документационную работу, освободив время руководства для стратегических задач.

Чем предстоит заниматься:

Вы станете ключевым звеном в документообороте и жизнеобеспечении офиса. Ваш день будет разнообразным: от работы с важными документами до организации комфорта коллег и руководителя.

• Документооборот и делопроизводство: Полное ведение делопроизводства, грамотное формирование, хранение и архивирование документов согласно законодательству РФ.
• Работа в СБИС: Внесение договоров, распоряжений, протоколов и задач в электронную систему, контроль сроков согласования и исполнения.
• Контроль документов: Проверка правильности оформления проектов документов перед подписью руководителя, их качественное редактирование.
• Координация: Подготовка и проведение совещаний.
• Административная работа: Оформление пропусков, прием и распределение звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и курьерскими службами.
• Управление ресурсами: Закупка канцелярии, воды, кофе и прочих ТМЦ для офиса, взаимодействие с управляющей организацией по вопросам ремонта.
• Управление персоналом (частично): Собеседование и найм младшего линейного персонала (курьер, уборщица), контроль качества работы уборщицы.
• Личная поддержка руководителя: Выполнение поручений Генерального директора.

Мы ждем от вас:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя) от 2 лет.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, СБИС).
• Знание нормативных актов по ведению делопроизводства желательно.
• Знание делового этикета и грамотная устная/письменная речь.
• Опыт работы в СБИС будет вашим преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и прозрачную систему оплаты труда.
• Комфортный график: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт — сокращенный до 16:45.
• Руководство 2-мя сотрудниками (курьер, уборщица).
• Работу в стабильной компании, где ваши исполнительность и порядок будут цениться

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Деловая переписка
• Документооборот
• Деловое общение
• Работа с оргтехникой