Помощник руководителя

Описание вакансии

Строительная компания ищет помощника собственника

Обязанности:

✅ Выполнение поручений руководителя, в т.ч. личного характера

✅ Координация графика, организация офлайн и онлайн совещаний, оповещение участников

✅ Поиск информации и подготовка документов различного характера по запросу руководителя

✅ Осуществление взаимодействия между руководителем и сотрудниками, организациями

✅ Участие в организации официальных мероприятий (приемы делегаций, партнеров, Форумы, выставки, спортивные мероприятия), организация корпоративных мероприятий

✅ Travell-поддержка руководителя

✅ Подготовка презентационных материалов, поздравительных открыток

✅ Заказ полиграфической продукции (визитки, папки и т.д.)

✅ Ведение учета посещаемости работниками

✅ Составление ежемесячного плана расходов на бытовые нужды

✅ Хозяйственно-бытовые: поддержание порядка в кабинете руководителя, организация питания, контроль запаса продуктов

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года и более
• Знание деловой переписки, деловой этики
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, аккуратность
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ, оргтехники

Условия:

• Ненормированный рабочий день (рабочий день зависит от операционной работы руководителя, оперативная связь в выходные, возможность удаленной работы в отсутствие руководителя)
• Достойная заработная плата по результатам собеседования
• Современный офис в центре города

Cсылка на вакансию: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1930122/detail-public/

Ключевые навыки

• Исполнение личных поручений руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Внутренние коммуникации
• Организация корпоративных мероприятий
• Организация мероприятий
• Деловая переписка
• Организация деловых поездок