Делопроизводитель

Описание вакансии

FL Haus – одна из крупнейших компаний по производству модульных каркасных домов в России, с 2015 года продвигаем скандинавскую архитектуру в массы. Мы не просто строим современные и качественные дома, мы создаем стильное и комфортное пространство, в котором каждый может жить свою лучшую жизнь.

У нас на счету более 750 построенных домов в Санкт-Петербурге и Москве, есть большое собственное производство и крутая команда, ежедневно улучшающая клиентский опыт в формате 360°.

Приглашаем на позицию – Делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

• Работа в программе мой склад и 1С;
• Формирование в программе заказа и счета на поставку товара на основание счета поставки;
• Проведение в программе мой склад и 1С всех УПД и ТСД за месяц. Создание ежемесячного реестра УПД и ТСД и передачи документации в бухгалтерию;
• Сверка заказа и УПД, нахождение недопоставки и перепоставки товаров, оборудования и инструмента. Информирование менеджера снабжения о недопоставках и перепоставках;
• Ведение ЭДО с поставщиками;
• Ежемесячная сверка взаиморасчетов по каждому поставщику товаров, оборудования и инструмента. Ведение ежемесячной дебиторской задолженности по каждому поставщику и общей дебиторской задолженности;
• В программе "Мой склад" формирование ежемесячной инвентаризации, списания и оприходования товаров, оборудования и инструмента и поступления товаров, оборудования и инструмента, проверка отчета;
• Составление установленной отчетности: смета дома, информация по затратам: на сервис, дополнительные опции, разбитое стекло;
• Создание электронных заявок и электронных транспортных накладных перевозку грузов в 1С;
• Проведение электронных транспортных накладных на всех этапах в 1С.

Что для этого понадобится — навыки и опыт:

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы в программах 1С и "Мой склад";
• Внимательность и ответственность.

Что мы предлагаем для комфортной работы:

• Трудоустройство и гарантии. Мы официально оформляем все рабочие отношения и соблюдаем ТК РФ, а значит, гарантируем нашей команде стабильность;
• Регулярные выплаты без задержек;
• Комфортное рабочее место на территории производства;
• Корпоративная развозка от ст. м. Девяткино и обратно;
• Возможность расти и развиваться, а также обучаться за счет компании для реализации своего потенциала;
• Команда на одной волне. Для нас важна объединяющая атмосфера и чувство свободы в команде. Поэтому мы проводим время вместе не только за работой: регулярно собираемся в офисе на edutainment-встречах. А два раза в год тебя ждет легендарная вечеринка FL Haus для сотрудников!
• Эмоциональная и интеллектуальная поддержка на всех этапах работы.

Почему FL Haus?

• Наша цель — не просто строить дома, а улучшать качество жизни людей;
• В работе мы принимаем только логичные решения, которые основываются исключительно на цифрах и фактах;
• Мы рвём шаблоны и задаём тренды;
• Мы даем свободу быть собой, оставаясь частью команды.

Ключевые навыки

• Внутренняя документация
• Первичные документы
• Навыки работы с первичной документацией
• 1С: Склад
• Ответственность и пунктуальность
• Работа с первичной документацией
• Офисные программы
• Знание компьютера
• Владение компьютером
• Работа в условиях многозадачности
• Делопроизводство
• первичная обработка документации
• Ведение первичной документации
• Желание расти и развиваться