Администратор офиса (помощник руководителя)

Описание вакансии

Приглашаем на работу активного и внимательного офис-менеджера.

Мы ищем прежде всего надежного и ответственного человека.

Ваши основные обязанности:

• работа с входящей и исходящей документацией, оптимизация и ведение документооборота;
• обработка и подготовка всех первичных документов для бухгалтерии;
• синхронное взаимодействие с бухгалтерией по всем текущим моментам жизнедеятельности компании;
• бронирование железнодорожных и авиа билетов, отелей
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, помощь сотрудникам компании и т.д.)
• выполнение поручений руководства в офисе и вне офиса
• составление плана командировок
• составление плана мероприятий
• подготовка отчетов

От Вас требуется соответствие следующим качествам:

• высшее образование
• знание ПК (MS Office, почтовые программы, CRM, 1С-желательно) - уверенный пользователь
• знание оргтехники, желательно возможность самостоятельной настройки
• навыки деловой переписки и знание деловой этики
• личные качества - пунктуальность, внимательность, аккуратность, вежливость, исполнительность, ответственность

Мы предлагаем:

• достойную оплату труда (возможны бонусы помимо оклада)
• оформление по ТК РФ
• график работы с 9.00 до 18.00
• работу в целеустремленной команде профессионалов

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Офисная техника
• Закупка товаров и услуг
• Деловое общение
• исполнение поручений руководителя
• Деловая коммуникация
• Организация встреч