Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня с учётом встреч и мероприятий, координация времени встреч с участниками в разных часовых поясах
• Регистрация поручений руководителя в системе управления задачами
• Организация взаимодействия с сотрудниками и партнёрами: поддержание деловой переписки на русском и английском языках
• Подготовка проектов документов (служебные записки, письма, договоры, акты), контроль их согласования и подписания
• Ведение протокола встреч в департаменте и на внешних мероприятиях
• Travel-поддержка: взаимодействие с Synergy Travel по бронированию билетов и гостиниц, оформление виз и командировочных документов
• Организация деловых встреч и переговоров с иностранными представительствами и партнёрами (Малайзия, страны присутствия)
• Решение личных вопросов руководителя и задач Family Office: организация мероприятий, подбор и покупка подарков
• Организация офисного обслуживания: порядок на рабочем месте руководителя, обеспечение воды и напитков на встречах, контроль наличия чая и кофе в офисе для партнёров.

Требования:

• Уверенное владение Word, Excel, Outlook
• Знание английского языка на уровне В2 и выше
• Внимательность к деталям, исполнительность
• Адаптивность, готовность работать в международной мультикультурной среде.

Условия:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.