Офис-менеджер / секретарь / административный менеджер

Описание вакансии

Это Абзац!

Мы - другое СМИ, и этим всё сказано.

Официоз – это грустно. Наш путь – краткость и ироничность, мы рассказываем Вам о главном в одном абзаце!

Абзац – актуально, взвешенно, иронично о главных событиях дня. Мы растем и развиваемся, и сейчас Абзац в поиске офис-менеджера, который станет частью нашей крутой команды!

Почему у нас круто работать?

• С нами точно будет интересно, у нас что ни день, то новости :), а значит, ты первым будешь в курсе главных событий;
• Мы умеем хорошо работать, но ещё лучше умеем отдыхать! Корпоративы, вечеринки и другие позитивные активности будут обеспечены!
• Атмосфера! У нас небольшая команда, где каждый решает широкий круг задач. Любые идеи приветствуются, обсуждаются и быстро реализуются.
• Команда профессионалов. У нас нет случайных людей. В нашей команде собрались единомышленники, которые понимают, как делать качественный продукт.
• Мы против интриг и лишней бюрократии. Мы открыты друг другу и слышим мнение каждого.
• Мы не только знаем, но и соблюдаем законодательство. А это значит: официальное оформление, полностью белая зарплата и прозрачная система премий. Да, и отпуск всегда в запланированные тобой даты. А если приболел, то можно поработать из дома.
• У нас нет дресс-кода и непонятных требований. Мы творческая компания, поэтому мы за свободу самовыражения.
• И да, у нас каждый имеет шанс реализовать все свои таланты! Мы следим за успехами наших сотрудников, искренне радуемся их достижениями и даем им все возможности расти и развиваться.
• Кстати, мы следим за здоровьем, поэтому у нас есть ДМС! А начало рабочего дня в 10.00 даст тебе возможность высыпаться :).
• Мы любим доставлять радость нашим сотрудникам. У нас вкусный кофе и чай, и как же без традиционных печенек).

Будем рады знакомству, присылай резюме и присоединяйся к нашей команде!

Вашими задачами будут:

• Поддержание жизнедеятельности офиса.
• Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров.
• Закупки (канцелярские и хоз. товары, вода, подарки и пр.).
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий (в т.ч., поздравления, подарки для сотрудников и бизнес-партнеров).
• Работа с входящей корреспонденцией (регистрация корреспонденции, распределение по адресатам).
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем в рамках своих компетенций.
• Работа с курьерскими службами.
• Работа с корпоративной связью (сим-карты).
• Travel поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов, регистрация, бронирование гостиниц)
• Решение всех вопросов с арендодателями.
• Ведение документооборота (отчеты, договора, счета, акты и др.).
• Выполнение поручений руководителя.

От Вас мы ждём:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
• Понимание разницы между важными и срочными задачами.
• Филигранное владение русским языков (устно и письменно).
• Аккуратность и внимательность, которая распространяются на всё: от заказа в интернет-магазине до подписи в документах.
• Инициативность. Если Вы заметили проблему (закончилась бумага в принтере, сломалась дверная ручка), вы решаете проблему, а не ждете указаний.
• Навык находить общий язык с любым человеком: от курьера до генерального директора. Тактичность и высокий уровень развития эмоционального интеллекта.
• Техническая подкованность: от знания основных программ (Word/Excel/Google Таблицы, электронная почта) и умения работать с оргтехникой (МФУ) до навыков организации он-лайн конференций.

Мы обеспечим:

• Конкурентный уровень з/п (оклад, премии).
• Уютный офис в шаговой доступности от метро Савёловская.
• Соблюдение ТК РФ.
• ДМС после испытательного срока (лучшие клиники, стоматология).
• График работы: 5/2 с 10.00 о 19.00 (офисный формат работы).
• Кухня для сотрудников (кофе/чай/вкусняшки).
• Отсутствие токсичности и бюрократии. У нас работают зрелые люди, которые договариваются друг с другом.