Секретарь-делопроизводитель

Описание вакансии

В поисках мастера порядка и коммуникаций!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите, когда документы разложены по полочкам, а общение с людьми приносит удовольствие — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании
• Приём, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение и развитие клиентской базы, привлечение новых клиентов
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Координация встреч, переговоров и других деловых мероприятий
• Контроль исполнения внутренних регламентов
• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность
• Умение работать с большим объёмом информации
• Организованность и внимательность к деталям

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в уютном офисе на территории работодателя
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах
• Возможности для профессионального роста

О компании Мы — современная компания, ценим порядок, открытость и командную работу. У нас вы сможете реализовать свои организаторские таланты и стать незаменимой частью команды!

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловое общение
• Работа с документами
• Делопроизводство
• Документооборот
• Работа с большим объемом информации
• Электронный документооборот
• Архивирование
• Работа с оргтехникой
• Бумажный документооборот
• Поиск информации в интернет
• оформление документации
• Деловая корреспонденция
• Документальное сопровождение
• Исходящая документация