Офис-менеджер

Описание вакансии

ООО «ГЛОБАЛ ПРОЕКТ» — эксперт в гидротехнических работах: берегоукрепление, дноуглубление, строительство и ремонт гидротехнических сооружений. Реализуем масштабные проекты по всей России, применяем современную технику и ценим вклад каждого сотрудника. Присоединяйтесь к нашей команде!

Твои задачи:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: встреча гостей, прием звонков, распределение входящей корреспонденции и почты
• Заказ канцтоваров и расходных материалов, пополнение воды
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами, контроль доставки
• Отправка корреспонденции через Почту России
• Организация командировок сотрудников: покупка билетов, бронирование отелей, бронирование автомобилей
• Подготовка коммерческих предложений по запросу руководства
• Поддержка руководства и коллег по административным вопросам
• Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий

Что мы ждём от кандидата:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта
• Организованность, внимание к деталям, ответственность
• Доброжелательность и умение работать в команде
• Способность к многозадачности и стрессоустойчивость

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство после прохождения испытательного срока
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Современный офис и дружелюбная команда профессионалов
• Своевременная выплата заработной платы
• Корпоративные мероприятия
• Заработная плата обсуждается с кандидатом на собеседовании