Личный ассистент со знанием английского языка

Описание вакансии

Мы ищем ассистента для частного инвестора и предпринимателя, в прошлом топ-менеджера крупных финансово-промышленных групп. Работа строится напрямую с руководителем и его семьёй, офис находится в Москва-Сити.

Это работа для профессионала, который умеет выстраивать сервис на уровне первого лица. Руководитель строгий и требовательный, ценит точность, сдержанность и безупречное исполнение без лишних эмоций и вопросов.

Мы ищем человека на долгосрочное сотрудничество, не на один год.

Задачи:

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч, переговоров, звонков
• Организация деловых и личных поездок: перелёты, отели, трансферы, визы
• Документооборот, деловая переписка, подготовка материалов к встречам
• Ведение личных и семейных задач, регулярная коммуникация с супругой руководителя по семейным вопросам
• Участие в выстраивании и сопровождении процессов Family Office: работа с подрядчиками, домашним персоналом, бытовыми и сервисными вопросами
• Поддержание комфортного уровня жизни руководителя и семьи, контроль качества сервиса

Кого мы ищем:

• Профессионального ассистента с опытом работы с первыми лицами от 3 лет
• Свободный английский язык обязательно
• Готовность работать с одним руководителем несколько лет
• Безупречное понимание конфиденциальности и делового этикета
• Выдержка, стрессоустойчивость, умение работать с требовательным руководителем
• Самостоятельность, инициативность, внимание к деталям
• Готовность к ненормированному графику и связи вне рабочего времени, в том числе в выходные по семейным вопросам
• Готовность пройти проверку на полиграфе

Условия:

• Зарплата от 300 000₽ и выше, итоговый уровень по результатам собеседования
• Стабильность руководителя, возможность быть в финансовом спокойствии в кризисное время
• Офис в Москва-Сити, 5/2, с 9:00 до 18:00; когда руководитель в командировках — удалённо
• На связи 24/7
• Долгосрочная работа с первым лицом и расширение зоны ответственности по мере работы

В сопроводительном письме расскажите подробнее о вашем предыдущем месте работы и уровне английского языка.