Бизнес-ассистент / ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы компания ВИЖУ, занимаемся полной реализацией проектов в сфере мультимедиа для музеев, выставок, парков, онлайн-мероприятий для крупных отечественных и международных компаний. Наша команда создает любой тип контента: реалтайм-графика или видеопродакшн, разработка приложений, VR, систем запуска и мониторинга инсталляций. Мы создаем настроение и вызываем эмоции, рассказываем, презентуем, вовлекаем, украшаем, дополняем пространство, совмещаем с архитектурой.

Ассистенту предстоит:

• Управление рабочими и личными процессами руководителя по принципу single point of contact;
• Ведение и координация личного календаря руководителя;
• Организация деловых и личных поездок «под ключ»;
• Координация семейных вопросов, личных поручений и административных задач;
• Управление Family office: координация персонала, подрядчиков, сервисов и оплат;
• Контроль и планирование бытовых задач (автомобили (ТО, сервисы, обслуживание, документы, записи, подписки, обслуживание и др.);
• Поиск, анализ и структурирование информации, подготовка обзоров и рекомендаций;
• Поиск оптимальных решений и использование AI-инструментов для автоматизации работы.

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом от 1 года;
• Высокая самоорганизация, ответственность, проактивность и абсолютная конфиденциальность;
• Любовь к системности, ресерчу и поиску лучших решений;
• Уверенное владение Google Workspace, таск-менеджерами и AI-инструментами;
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной государством IT-компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График 5/2 с возможностью гибрида, когда руководителя нет в офисе;
• Медицинская страховка со стоматологией после прохождения ИС;
• Современный и уютный офис м. Павелецкая/м.Пролетарская.

Ключевые навыки

• Английский язык
• Google Docs
• Организация деловых поездок
• Планирование рабочего дня руководителя
• исполнение поручений руководителя