Помощник Вице-президента ( GR )

Описание вакансии

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• Участие в подготовке совещаний, а так же подготовка материалов к совещаниям — регламент, повестка, протокол;
• Взаимодействие с органами исполнительной власти;
• Написание официальных писем в Администрацию Президента РФ и тд;
• Присутствие на совещаниях и фиксация результатов;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы.

Будет Вашим преимуществом

• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт написания официальных писем;
• Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником от 1 года;
• Отличные навыки тайм-менеджмента и планирования;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая степень ответственности и внимательность к деталям.

Для Вас мы предлагаем

• Удобное расположение офиса: м. Сокол;
• Официальное трудоустройство: отпуск, больничные;
• Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости;
• Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур;
• Инвестиции в ваше будущее за счет повышения ваших компетенций и лучших мировых практик;
• Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты;
• На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать ваш наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.

Ключевые навыки

• Деловое общение