Секретарь приёмной руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Встреча и приём посетителей, гостей и партнёров руководителя (чай, кофе).
• Административно-хозяйственное обеспечение - заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания, организация обедов, мероприятий с партнерами.
• Организация совещаний, переговоров.
• Выполнение поручений руководителя.
• Поддержание порядка и ежедневный контроль чистоты в кабинетах руководителя.
• Приём и распределение поступающей информации для руководителя, своевременная передача документов, сообщений.
• Оперативный поиск информации и сбор данных по заданию руководителя.
• Взаимодействие с другими отделами офиса для решения вопросов в рамках их компетенции.

Требования:

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Соблюдение делового этикета и дресс-кода.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям.
• Умение быстро ориентироваться в любых ситуациях.
• Навыки эффективного общения с руководством высшего звена.
• Опыт поддержания жизнедеятельности офиса.
• Способность сохранять самообладание и невозмутимость при возникновении стрессовых ситуаций.
• Готовность быть на связи в нерабочее время и выходные дни

Условия:

• оформление по ТК;
• график 5/2.