Администратор / Офис-менеджер

Описание вакансии

AVPOWER – от разработки до производства в области микро и радиоэлектроники.

Решения для профессионалов.

Мы небольшая компания, в которой трудятся 70+ человек.

Занимаемся аккумуляторами и радиоэлектроникой уже много лет.

Сами разрабатываем и производим всякие интересные штуки.

Собственное производство в шаговой доступности от метро Сокол.

Кто он, наш администратор?

• Человек, умеющий сам себя организовывать и расставлять приоритеты в работе
• Человек, умеющий находить общий язык с коллегами, клиентами и руководством
• Легкий в общении
• Грамотный в устной и письменной речи
• Опытный пользователь ПК

Чем предстоит заниматься?

• Обработка входящих звонков и писем
• Подготовка и администрирование встреч с партнерами, подготовка переговорной, встреча гостей
• Координация курьеров
• Контроль персонала, соблюдение чистоты и порядка в офисе
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Ведение документооборота компании (первичная документация, договоры, накладные, акты)
• Выполнение поручений руководства

Что мы предлагаем?

• Надежная, постоянная работа без переработок, график 5/2, 10.00-19.00 (работа в офисе)
• Возможности для роста и развития
• Нет задержек по выплате заработной платы
• Есть 13-я заработная плата
• У нас вменяемый молодой коллектив, бесплатные обеды, вкусный чай, кофе, печеньки, производственный оплачиваемый отпуск 3 раза в год по 2 недели

З/п от 85 000 рублей на испытательный срок, но все можно обсудить (может быть больше, все в ваших руках и обсуждается на собеседовании)

Собеседование и работа на м. Сокол, Ленинградский проспект, д. 80к4А

ВСЕ СОБЕСЕДОВАНИЯ ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ, ОЖИДАЙТЕ ПРИГЛАШЕНИЯ НА HH.

Ключевые навыки

• Контроль исполнения решений
• Первичная бухгалтерская документация
• Грамотная речь
• Деловая переписка
• исполнение поручений руководителя
• MS PowerPoint
• MS Outlook
• Организация встреч
• Дружелюбность
• Внимательность к мелочам
• Документооборот
• Закупка оргтехники и оборудования
• Работа с оргтехникой
• обработка входящей корреспонденции
• Бумажный документооборот
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием и распределение звонков
• Организация совещаний
• Делопроизводство
• Закупка товаров и услуг
• Организация рабочих мест
• Управление документооборотом
• Поддержка работы офиса
• Прием посетителей
• Офисная техника
• Встреча гостей
• работа с курьерами