Секретарь-референт

Описание вакансии

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Фильтрация и распределение электронной почты;
• Регистрация исходящей и входящей почты;
• Подготовка и оформление документов (исходящие письма, приказы и пр.) по поручению руководителей.
• Взаимодействие с руководителями;
• Взаимодействие с бухгалтерией (передача счетов на оплату и др. документов);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Решение оперативных вопросов;
• Обеспечение офиса канцелярией и иными нуждами;
• Приготовление чая и кофе;
• Выполнение личных поручений руководителей.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие высшего образования;
• Уверенный пользователь ПК (Internet, Microsoft Word);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опрятный внешний вид;
• Приветствуются такие личные качества как, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, грамотность, целеустремленность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

​​​​​​​- МЕСТО РАБОТЫ: Московская область г. Одинцово, ТЦ "Курс";

• График работы: 5/2, 10:00 до 18:00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, обеды за счет компании;
• Стабильная заработная плата: 80 000 (на руки).

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Входящая корреспонденция
• Работа с большим объемом информации
• Поддержка работы офиса
• Бумажный документооборот
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Электронная почта