Секретарь

Описание вакансии

О нас:

Издательский Дом «Лань» — ведущий российский издатель учебной литературы с 1993 года. Мы не просто выпускаем книги, а создаем образовательные решения для вузов, колледжей и научных организаций.

Аккредитованная ИТ-компания с современными цифровыми сервисами.

Партнерство с сотнями учебных заведений по всей стране.

Стабильность и развитие — более 30 лет на рынке, динамичная команда.

Мы предлагаем:

Стабильную работу в дружелюбном коллективе с официальным оформлением по ТК РФ.

Удобный график – 5/2 (пн-пт) с 09:00 до 17:30.

Комфортный офис в шаговой доступности от м. Электросила (пр. Ю. Гагарина д.1).

Обучение и поддержку в период адаптации.

Ваши задачи:

Работа с коммуникациями:

• Прием и распределение входящих звонков на мини-АТС.
• Встреча и организация приема посетителей (чай, кофе, фрукты).
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Работа с корреспонденцией.

Документооборот и администрирование:

• Регистрация, составление и контроль документов.
• Поддержка архива, работа с оргтехникой.

Тревел-поддержка:

• Организация командировок: бронирование билетов (авиа, ж/д), отелей, трансферов.
• Помощь в планировании деловых встреч.

Обеспечение офиса:

• Закупка канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, чай, кофе, фрукты для руководства.
• Контроль за расходными материалами (чай, кофе, вода и пр.).
• Организация кофе-брейков и рабочего пространства руководства, включая приготовление горячих напитков, нарезку фруктов.
• Решение текущих административных вопросов.

Мы ждем от вас:

✅ Опыт работы секретарем, офис-менеджером или в аналогичной роли.

✅ Грамотность, внимательность к деталям и ответственность.

✅ Навыки работы с ПК (Word, Excel, электронная почта).

✅ Коммуникабельность, доброжелательность и умение работать в команде.

Место работы: Санкт-Петербург, пр. Ю. Гагарина д.1 (м. Электросила).

Ключевые навыки

• Хозяйственное обеспечение офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Входящая корреспонденция
• Прием посетителей
• Тревел-поддержка
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Работа с оргтехникой
• Закупка канцтоваров
• Организация деловых встреч