Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

1.Формирование и ведение первичной документации – договор, соглашения и акты.

2.Росфинмониторинг (ведение досье);

3.Работа в системе Битрекс (выполнения задач, сбор, сортировка документов)

4.Обеспечения жизни деятельности офиса закупка канцелярии и провизии;

5.Работа с кассовым аппаратом

6. Проверка рекламных площадок.

7. Поиск новых подрядчиков.

8. Принятие звонков на корпоративный номер. Переадресация заявок.

9. Заказ проверки.

Требования:

• Высшее или среднее образование. Понимание основ делопроизводства и документооборота, с мин опытом.
• Знание MS Excel, Word
• Грамотная речь (устная и письменная)
• Вежливая и доброжелательная манера общения, организованность
• Готовность и способность работать в режиме многозадачности. Обязанности:
• -Формирование и ведение первичной документации – договор, соглашения и акты.

Условия:

• Обучение.
• Фиксированная оплата 60 000 рублей/мес, с возможностью повышения.
• Испытательный срок до 1 мес. 40000 руб.
• График работы: 5/2 с 10:30 до 18:00, сб и вс - выходные дни
• Оформление по договоренности.
• Оборудованное рабочее место в кабинете с приятными коллегами, готовыми помочь в возникающих вопросах.
• Работа в просторном офисе в центре города.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Документооборот
• Прием посетителей
• Хозяйственное обеспечение офиса
• MS Word
• MS Excel