Офис-менеджер (Делопроизводитель)

Описание вакансии

ООО «ПМК РИГЕЗА» - один из лидеров по производству металлоконструкций в УрФО. Занимая лидирующие позиции на рынке, мы постоянно расширяем наше присутствие в регионе и продолжаем следовать традициям и принципам, которые включают в себя честность, лояльность, уважение и репутацию.

Сегодня РИГЕЗА – это три производственные площадки, оснащенных высокотехнологическим оборудованием и более 80 сотрудников.

Благодаря сочетанию инноваций и стабильно высокого качества продукции, и уровня технической поддержки РИГЕЗА продолжает свое успешное развитие.

Мы ищем энергичного и ответственного помощник/ассистент руководителя, который станет неотъемлемой частью нашей дружной команды. Если вы любите порядок, умеете работать с людьми и хотите развиваться в сфере офисного администрирования, то эта вакансия для Вас!

В рамках ответственности для данной позиции ставятся следующие задачи:

Требуется личный помoшник pукoвoдитeля, не проcтo испoлнитель, a доверeннoe лицо, которое бepет на ceбя решениe шиpокoгo кругa задaч.

В ваши обязанности будет входить:

• Организaция рaбочeго дня рукoвoдителя:
• Плaнирoвание и координация встреч, переговоров.
• Ведение календаря (деловые события).
• Своевременное напоминание о встречах, событиях, дедлайнах.

• Административная и организационная поддержка:
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (ответы на звонки, письма, фильтрация спама).
• Ведение и систематизация документооборота.
• Организация деловых и личных поездок.
• Выполнение личных поручений (покупка подарков, бронирование гостиниц, автомобилей, заказ билетов и т.д.).

• Информационная поддержка:
• Поиск, сбор и систематизация информации по различным вопросам ( бизнес-аналитика, личные интересы руководителя).

• Коммуникации:
• Взаимодействие с клиентами, партнерами, подрядчиками (деловая переписка, телефонные переговоры).
• Подготовка информации и документов для переговоров.
• Ведение учета расходов.

Кого мы хотим видеть:

• Опыт работы в должности личного помощника/ассистента руководителя (желательно, но не обязательно).
• Высшее/среднее специальное образование.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Инициативность и умение самостоятельно решать проблемы.
• Конфиденциальность и тактичность.
• Умение устанавливать и поддерживать хорошие отношения с людьми.
• Знание Ехсеl на базовом уровне.
• Умение находить и систематизировать информацию.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Стрессоустойчивость.

Приветствуется опыт:

• Уверенное владение Мiсrоsоft Оffiсе (Wоrd, Ехсеl, РоwеrРоint).
• Опыт работы с почтовыми клиентами.
• Навыки работы с графическими редакторами (базовый уровень).

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Возможность профессионального роста и развития.
• Комфортный офис с видом на город (БЦ Антей)
• Официальное трудоустройство.
• Белая заработная плата, 2 раза в месяц.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Документооборот
• Планирование рабочего дня руководителя
• Работа с большим объемом информации
• Деловое общение
• Деловая коммуникация
• исполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Телефонные переговоры