Помощник Проректора по административной работе

Описание вакансии

Основной задачей вакансии является обеспечение работы проректора КФУ.

Обязанности:

• формирование плана рабочего дня проректора;
• выполнение поручений проректора;
• подготовка справочно-аналитических материалов для совещаний;
• подготовка и участие в протокольных мероприятиях.

Требования:

• опыт работы помощником руководителя;
• навыки работы в СЭД «Практика», продуктах Microsoft;

Что мы предлагаем:

• Работа в одном из ведущих вузов страны — в центре научной и культурной жизни;
• Возможности для роста и развития, повышение квалификации за счёт университета;
• Участие в организации мероприятий мирового масштаба (БРИКС, Форум "Россия — Исламский мир", Kazan Digital Week, РОСТКИ и многие другие);
• Работа в центре города, уютный офис и оборудованное рабочее место;
• Награждение государственными и ведомственными наградами за выдающийся труд;
• Социальные гарантии, бонусы от профсоюза, мероприятия для сотрудников и их детей.

Кандидат должен обладать следующими профессиональными качествами:

• Преимуществом будет - высшее юридическое образование.
• Продуктивность: способен получать значимый результат при минимальных затратах.
• Организованность и умение планировать: составляет планы, организует работу, формирует расписания в эффективной, продуктивной манере; умеет правильно расставлять приоритеты.
• Обязательность: держит слово перед коллегами.
• Высокий уровень интеллекта: способен быстро обучаться, воспринимать и использовать в работе новую информацию.
• Внимание к деталям: уделяет внимание мелочам, которые способны повлиять на результат работы в целом.
• Умение сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях: способен продолжать работу в условиях спешки или стресса.
• Творческий подход, стремление к инновациям: умеет найти новый, подчас неожиданный подход к проблемам.
• Энтузиазм: демонстрирует неравнодушное и оптимистичное отношение к работе; верит в свои способности.
• Трудовая этика: искренне стремится работать в полную силу.
• Коммуникабельность: четко выражает свои мысли как в устной, так и в письменной формах, не впадая в многословие; это же относится и к общению в электронной форме.