Офис-менеджер/административный координатор (офис - производство)

Описание вакансии

«Григорьевские сады» - единственные на Урале интенсивные плодово-ягодные сады. Статус сельхозтоваропроизводителя. 300 гектаров собственных садов, офис в Екатеринбурге, производственные площадки - в Каслинском и Кунашакском районах Челябинской области.

Наша продукция соответствует международным стандартам качества и поставляется в федеральные торговые сети: «Перекрёсток», «Магнит», «Лента», «Жизнь Март» и другие.

В 2024 году компания признана лучшим садоводческим предприятием России - лауреат Гран-при «Сад года». В 2025 году получили звание «Лидер отрасли садоводства» по всероссийскому голосованию. Наши яблоки берут золото на федеральных дегустационных конкурсах - сорт «Краса Свердловска» обошёл ведущие зарубежные аналоги на выставке «Золотая осень» в Москве.

Мы развиваемся: строим цех переработки, запускаем агротуризм, обновляем технику с господдержкой. Это компания с наградами федерального уровня, контрактами с сетями и планами на годы вперёд.

Кого мы ищем:

Ищем человека, который возьмёт на себя организационные и административные вопросы офиса, поможет выстроить чёткий документооборот и будет обеспечивать связь между административным офисом в Екатеринбурге и производственными площадками в Каслинском и Кунашакском районах Челябинской области.

Эта роль - связующее звено между офисом и производством. Вы помогаете информации и задачам двигаться без потерь: от документа до отгрузки, от заявки до исполнения.

Около 80% работы - задачи офис-менеджера. Ещё 20% - координация доставок: заказ машин по согласованному графику и контроль организационных деталей.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот. Собирать и передавать счета, договоры и закрывающие документы, следить за комплектностью и сроками.
• Закупки. Принимать заявки для офиса и производственных площадок, согласовывать потребности, оформлять заказы и контролировать их исполнение.
• Связь с производством. Уточнять информацию, передавать запросы, помогать коллегам на площадках в Каслинском и Кунашакском районах решать организационные вопросы.
• Размещения. Работать с Avito и Яндекс Недвижимостью, поддерживать информацию в актуальном состоянии.
• Доставки. По согласованному графику заказывать транспорт, подтверждать договорённости и отслеживать выполнение заявок.
• Административные вопросы офиса в пределах своей роли.

Кого мы ищем:

• Опыт от 3 лет в роли офис-менеджера, административного координатора или помощника руководителя с самостоятельным ведением задач.
• Уверенно работаете с документами: понимаете, как организовать их движение, проверить комплектность и не потерять срок.
• Уверенно пользуетесь Word и Excel, грамотно пишете и спокойно общаетесь с коллегами и подрядчиками.
• Умеете расставлять приоритеты, вести несколько вопросов одновременно и сообщать о результате, не дожидаясь напоминания.
• Вам подходит работа, где важны порядок, внимательность к деталям и ежедневное взаимодействие с людьми.

Опыт организации доставок будет плюсом. Глубокая специализация в логистике не требуется.

Условия:

• Доход до 80 000 ₽ на руки. Состоит из оклада, премий по KPI и квартальных/годовых выплат.
• Оформление по ТК РФ.
• График 5/2, работа в офисе в центре Екатеринбурга.
• Возможность карьерного роста и расширения зоны ответственности.
• Компания с собственными производственными площадками и понятным результатом труда - яблоками и ягодами. И да, ими угощаем коллег круглый год.

Перед откликом:

Прежде чем откликнуться, просим вас изучить информацию о «Григорьевских садах». Это важно: мы ищем человека, который осознанно выбирает компанию и хочет работать в ней вдолгую, а не просто найти «какую-то работу».

Если после знакомства с нами вы понимаете, что это то предприятие, где вы хотите расти и вкладываться в результат, - начните сопроводительное письмо с фразы:

«Я хочу в Григорьевские сады».

Дальше коротко расскажите, какие административные задачи вы вели самостоятельно и с каким документооборотом работали. Это поможет нам быстрее понять, насколько вы нам подходите.

Ключевые навыки

• Заключение договоров
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Делопроизводство