Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• получение, обработка и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерами;
• оформление и выдача пропусков;
• встреча гостей, организация чая/кофе;
• взаимодействие с Управляющей Компанией, с клининговой службой;
• заказ и прием канцелярских и хозяйственных товаров, расходных и других материалов на нужды офиса;
• работа с 1С: УТ, Документооборот;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• выполнение разовых поручений Руководителей.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• уверенный пользователь ПК (Microsoft Office: Outlook, Excel, Word);
• умение пользования оргтехникой и бытовой техникой;
• ответственное отношение к работе, дружелюбие и активность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• современный офис класса «А», БЦ «Сириус Парк», ст. м. Нагатинская;
• оформление по ТК РФ;
• график 5/2 с понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00 с перерывом на обед 1 час;
• ДМС;

• обучение/наставничество:
• мы приветствуем отклики всех квалифицированных кандидатов, включая соискателей с ограниченными возможностями здоровья.

Ключевые навыки

• 1С: Управление Торговлей
• 1С: Документооборот
• MS Word
• Пользователь ПК
• обработка входящей корреспонденции
• исходящая корреспонденция
• Грамотная речь
• Прием посетителей
• Прием и распределение звонков
• Входящая корреспонденция
• Точность и внимательность к деталям
• Прием и распределение телефонных звонков
• Документооборот
• Грамотность
• Поддержка работы офиса
• Офисная техника
• Закупка товаров и услуг
• Обеспечение жизнедеятельности офиса