Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Описание вакансии

Привет!

Мы сервис удаленных ассистентов 10 РУК.

Наша команда - это исполнительные руки, которые так нужны гениальной голове предпринимателей.

Мы высвобождаем время собственников бизнеса и руководителей с помощью обученной команды ассистентов, чтобы каждый наш клиент мог уделять время стратегии и развитию бизнеса.

Наши клиенты работают в самых разных нишах, но сейчас значительная часть - строительные компании. Поэтому будет большим плюсом, если у тебя уже есть опыт работы в строительной сфере или ты сталкивался(ась) с такими задачами, как поиск поставщиков и подрядчиков, закупка материалов, запрос коммерческих предложений, сравнение смет, работа с документами, таблицами и договорами.

Задачи в нашем сервиса делятся на 3 категории.

Административные: поиск новой информации и ее систематизация, выполнение поручений руководителя

Коммуникативные: позвонить кому-то, договориться о чем-то, провести собеседование, проконтролировать команду или подрядчиков.

Креативные: подготовка текстов с использованием ИИ, подготовка коротких видео из имеющихся материалов (обложка+ простой монтаж + титры + описание), оформление простые дизайны в конструкторах, помощь в ведении соцсетей и каналов.

Самые главные навыки бизнес-ассистентов - умение и желание много коммуницировать с клиентами, многозадачность, упорство и способность доводить задачи до результата, а остальному мы сможем вас научить!

Что нам важно и нужно обязательно:

• умение работать с задачами из вышеперечисленных (не обязательно все, но чем больше ты умеешь, тем лучше);

-внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами, таблицами и информацией;

-умение самостоятельно искать решение, а не ждать готовую инструкцию;

-способность быстро переключаться между разными задачами без потери качества;

-умение проверять себя перед сдачей результата;

-любовь к порядку: понятные таблицы, структурированные документы, аккуратные заметки;

-готовность работать с большим объемом новой информации и быстро в нее погружаться;

• многозадачность и способность работать на высоких скоростях;
• желание реально приносить результат, быть полезным и комфортным помощником для предпринимателя;
• владение ПК на продвинутом уровне;
• наличие ноутбука или компьютера с доступом к высокоскоростному интернету;
• грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• удаленная работа без лишних перемещений;
• команда, готовая прийти на помощь;
• работа с успешными предпринимателями из самых разных сфер бизнеса;
• еженедельное обучение;
• постоянный наставник, который поможет сориентироваться в потоке информации;
• лучшая в России база знаний для ассистента;
• защита личного времени (тебе не будут звонить ночью и на выходных).

Условия:

• Выплаты от 25.000 до 70.000 в мес. в зависимости от объема занятости;
• График 5/2 (с 09-00 до 18-00 по Московскому часовому поясу);
• Оформление по договору самозанятости с регулярной выплатой за выполнение задач.
• Проживание на территории РФ (необходимо для осуществления звонков в рамках решения задач)

Этапы отбора:

1. Отклик на вакансию

2. Знакомство с сервисом - если твое резюме пройдет первичный отбор, то наш менеджер свяжется с тобой и пришлет тебе видео о нас, где ты узнаешь о компании и формате ведения клиентов :)

3. Тестовое задание. Мы хотим больше знать о твоих компетенциях и о том, чему мы сможем тебя научить.

4. Личное собеседование с руководителем.

Если ты не выгорел в этой сфере, готов учиться и помогать предпринимателям расти, то пиши в сопроводительном "я готов зажигать!"

До встречи!

Ключевые навыки

• Обучение и развитие
• Работа в команде
• Грамотная речь
• Наставничество
• Навыки презентации
• Ориентация на результат
• Деловая коммуникация
• Работа с большим объемом информации
• Аналитическое мышление
• Управление временем
• Деловая этика
• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч
• Поиск информации в интернет
• Навыки межличностного общения