Секретарь учебной части

Описание вакансии

Обязанности:

• вести делопроизводство структурного подразделения, в том числе и в электронной форме;
• готовить проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив;
• по поручению заместителя директора-заведующего структурным подразделением составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений;
• печатать по указанию заместителя директора-заведующего структурным подразделением различные материалы, принимать документы на подпись заместителю директора-заведующему структурным подразделением, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников структурного подразделения и родителей (лиц их заменяющих);
• получать необходимые для заместителя директора-заведующего структурным подразделением сведения от работников, вызывать работников по поручению заведующего структурным подразделением;

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• релевантный опыт работы

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• премии по итогам квартала
• стабильная работа в бюджетном учреждении