Заместитель директора

Описание вакансии

Мы ищем надежного и проактивного ассистента для поддержки первого лица компании и его заместителя. Это не просто «секретарь», а правая рука, которая берет на себя операционные и административные задачи, позволяя руководству сосредоточиться на стратегии. Вам предстоит работать в режиме многозадачности и высокой динамики.

Обязанности:

• Сбор, анализ и структурирование информации для отчетов руководства.
• Работа с входящей/исходящей документацией (регистрация, архивирование, отправка
• Бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов для руководителя и заместителя
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя
• Связь с партнерами, клиентами и госорганами по текущим вопросам
• Координация работы водителей и курьеров

Требования:

• Опыт работы в должности помощника руководителя / ассистента / офис-менеджера от 2-х лет
• Высшее образование (желательно: документоведение, менеджмент)
• Грамотная устная и письменная речь (навык деловой переписки)
• Стрессоустойчивость и умение хранить конфиденциальную информацию
• Навыки тайм-менеджмента и понимание принципов эффективного планирования

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Оборудованное рабочее место в офисе в центре города.
• Время работы с 08:00 до 17:00

Ключевые навыки

• Управленческие навыки
• Аналитическое мышление
• Организаторские навыки
• Развитие продаж