Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

ООО «УлРЦЦС» — Ульяновский региональный центр по ценообразованию в строительстве — приглашает помощника руководителя.

Мы работаем в сфере сметного дела и ценообразования в строительстве. Ищем организованного и внимательного сотрудника для работы с документами, деловой перепиской и поручениями руководителя.

Обязанности:

• Выполнять поручения руководителя, отслеживать сроки и сообщать о результатах.
• Готовить деловые письма, запросы, ответы и другие документы.
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, контролировать получение ответов.
• Вести реестры документов и поручений, поддерживать порядок в электронных файлах.
• Работать с таблицами: вносить и проверять данные, составлять сводки, сравнивать информацию.
• Взаимодействовать с сотрудниками, заказчиками и партнёрами по организационным вопросам.
• Организовывать встречи и совещания, фиксировать договорённости.
• Находить информацию и готовить краткие материалы для руководителя.
• Осваивать и применять Битрикс24 и ИИ-инструменты для рабочих задач, проверять полученные результаты.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к цифрам, датам, реквизитам и содержанию документов.
• Уверенная работа с Word, электронной почтой и PDF.
• Владение Excel: таблицы, сортировка, фильтры и простые формулы.
• Умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Готовность уточнять непонятные задачи и доводить поручения до результата.
• Корректное деловое общение и соблюдение конфиденциальности.
• Готовность изучать специфику деятельности компании.

Будет преимуществом:

• Опыт работы помощником руководителя, делопроизводителем, офис-менеджером или координатором.
• Опыт подготовки официальной переписки.
• Знание Битрикс24 или других систем учёта задач.
• Знакомство со строительной, проектной или сметной документацией.
• Практический опыт использования ИИ в работе.

Условия:

• Заработная плата от 60 000 до 100 000 ₽ в месяц на руки.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Работа в офисе: г. Ульяновск, ул. Спасская, д. 5, офис 78.
• График 5/2: понедельник–четверг с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:40.
• Перерыв с 12:30 до 13:20.
• Суббота и воскресенье — выходные.

Как проходит отбор:

1. Рассмотрение резюме. Повторно заполнять подробную анкету не потребуется — при необходимости уточним только недостающие сведения.

2. Практическое тестирование в Яндекс Формах.

3. Личное собеседование с руководителем.

Если Вам нравится организовывать работу, разбираться в задачах и доводить их до результата — откликайтесь!

После рассмотрения резюме мы свяжемся с Вами и сообщим о дальнейших шагах.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Планирование рабочего дня руководителя
• Google Docs
• Контроль исполнения решений
• Навыки межличностного общения
• Управление временем