Младший операционный ассистент по закупкам и производству

Описание вакансии

Кто мы

• Mesmeric - бренд одежды Wildberries
• Оборот за прошлый год 200 млн ₽
• На рынке 5 лет
• Команда - 5 сотрудников

Сейчас открыта вакансия: младший ассистент, задача которого: поддерживать порядок в закупках, производстве, документах и сроках.

На старте сотрудник будет вести один-два закреплённых участка или партии под контролем наставника. По мере обучения зона ответственности будет расширяться.

Условия

• Удаленный формат работы
• Загрузка до 5 часов в рабочие дни, ориентир 20 часов в неделю
• Окно связи: 10:00-14:00 по мск
• Вознаграждение 25 000 ₽ в месяц
• Первый месяц обучение и работа с наставником
• Пересмотр объёма задач и условий по итогам работы двух месяцев
• Подчинение специалисту отдела закупок
• Взаимодействие: закупки, производство, логистика, подрядчики, продажи

Чем предстоит заниматься

1. Работа со статусами и сроками

• Обновлять статусы партий в Google Таблицах и Trello
• Фиксировать сроки, ответственных и следующие действия
• Проверять заполненность таблиц и находить пропуски или несоответствия
• Сообщать руководителю о задержках и рисках в течение рабочего дня

2. Сбор информации и контроль договорённостей

• Собирать информацию у поставщиков, цехов и сотрудников команды
• Напоминать о договорённостях и контролировать получение ответов
• Вести переписку и при необходимости созваниваться с поставщиками и подрядчиками
• Фиксировать задачи, договорённости и результаты коммуникации

3. Документы и рабочие папки

• Поддерживать порядок в документах, реестрах и рабочих папках
• Вести закреплённые таблицы и реестры

4. Задачи по мере освоения процессов

• Помогать оформлять и обновлять технические задания
• Вести данные по ткани, декатировке, раскладкам и фурнитуре
• Заносить информацию о расходах, себестоимости и планируемых оплатах
• Контролировать статусы пошива и сроки готовности закреплённых партий
• Помогать организовывать ОТК и контролировать исправление брака
• Готовить заявки на КИЗы, спецификации и документы для отправки
• Предлагать простые улучшения таблиц и повторяющихся процессов

Требования

• Базовое владение Google Таблицами или Excel
• Внимательность к цифрам, срокам и документам
• Готовность писать и звонить поставщикам и подрядчикам
• Умение вежливо, но настойчиво добиваться ответа
• Навык фиксировать задачи и договорённости
• Готовность задавать вопросы, если вводных недостаточно
• Умение сообщать о проблеме до срыва срока
• Способность доводить поручения до понятного результата
• Готовность выполнять однотипные регулярные задачи
• Желание учиться и постепенно брать больше ответственности

Будет преимуществом

• Опыт работы ассистентом, администратором или координатором
• Знакомство с закупками или швейным производством
• Опыт работы с маркетплейсами или товарным бизнесом
• Опыт работы с Trello и Google Таблицами

Если вы внимательны, дисциплинированны, умеете работать с таблицами и хотите постепенно вырасти в операционного менеджера, отправляйте отклик.

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Трекинг задач
• Контроль сроков и рисков
• Работа с поставщиками
• Документооборот
• Заключение договоров
• Аналитическое мышление
• Точность и внимательность к деталям