Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

В международную компанию с более чем 8-летним опытом работы требуется помощник руководителя.

Бизнес-ассистент - это человек №2 в компании, поэтому хотим видеть сотрудника, которому интересно работать с руководством действующего бизнеса.

Обязанности:

• Назначение собеседований;
• Поддержание работы офиса;
• Ведение календаря руководителя;
• Поиск/сравнение и заказ услуг подрядчиков (кадровые агентства, клиннинговые и курьерские службы);
• Информирование партнеров, агентов и сотрудников о встречах;
• Создание/корректировка/копирайтинг методических материалов (скрипты, рассылки, тестирования, презентации и т.п.);
• Сбор и анализ информации (с сети интернет, сводка по новостям по тематике, подготовка аналитических записок);
• Ведение деловой переписки (возможность официального общения с Правительством и Бизнесом);
• Организация командировок руководителя, сотрудников;
• Выполнение личных поручения руководителя
• Поездки на автомобиле компании по поручениям руководителя (без водителя)

Условия:

• Потрясающая 4-х дневная рабочая неделя с гибридным временем работы.
• Комфортный и современный офис в северной части города
• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белая з/п
• Возможность профессионального и карьерного роста

Ключевые навыки

• Организация корпоративных мероприятий
• Внутренние коммуникации
• Проведение собеседований
• Составление планов по подбору
• Составление вакансий
• Поиск персонала
• Грамотная речь
• Организация деловых поездок
• Сбор информации в различных источниках
• Работа с большим объемом информации
• Деловая этика
• Навыки межличностного общения
• Подготовка презентаций