Секретарь (помощник руководителя, офис-менеджер, администратор)

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация работы с документами в приемной руководителя: получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающей корреспонденции;
• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Составление писем, запросов и др.документов по поручению руководителя;
• Выполнение работы по подготовке совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения, повестке дня, обеспечение прохода участников на территорию предприятия);
• Организация приема посетителей в приемной руководителя;
• Отправка корреспонденции (почта);
• Своевременное формирование заявок и закупка товарно-материальных ценностей для нужд офиса (вода, канцелярские товары, хозяйственные принадлежности).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее года
• Грамотная устная и письменная речь. Знание этики, основ делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.
• Знание правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;
• Продвинутое владение набором офисных программ: MS Office: Word, Excel, Оutlook, Powerpoint.
• Знание делопроизводства, пунктуальность, опрятность, исполнительность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, с 08.30 до 17.30 часов;
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц на банковскую карту); - Корпоративные мероприятия, новогодние подарки детям сотрудников Компании.

Ключевые навыки

• Прием посетителей
• Прием и распределение звонков
• исходящая корреспонденция
• Входящая корреспонденция
• первичный документооборот