Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Помощник/ассистент руководителя

Откройте новые горизонты вместе с нами! Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать незаменимой правой рукой руководителя — эта вакансия для вас! В нашей команде вы сможете реализовать свои организаторские таланты, стать частью динамичного бизнеса и внести вклад в развитие легендарного бренда.

Ваши задачи:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях
• Подготовка и оформление документов, писем, презентаций
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Сбор, обработка и анализ информации по поручениям руководителя
• Контроль исполнения поручений, взаимодействие с подразделениями компании
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц
• Встреча гостей, создание комфортной атмосферы на переговорах
• Выполнение личных поручений руководителя
• Работа со СМИ, различные PR компании

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя или секретарём от 1 года
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
• Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость
• Готовность к обучению и развитию
• Креативная, творческая

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в стабильной компании с вековой историей и современным подходом
• Возможности для профессионального роста и обучения
• Дружный коллектив, поддержка наставника
• Комфортный офис на территории работодателя в г. Щёлково
• Вкусная и свежая продукция компании

О компании ЗАО «Щелковохлеб» — ведущий производитель хлебобулочных и кондитерских изделий Московской области. Мы бережно храним традиции, внедряем инновации и заботимся о каждом сотруднике. Присоединяйтесь к команде профессионалов, чтобы вместе делать каждый день «вкусным»!

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Подготовка презентаций
• Английский язык
• Документальное сопровождение
• Планирование рабочего дня руководителя