Офис-менеджер

Описание вакансии

Чем Вам предстоит заниматься:

• Обеспечение эффективной и бесперебойной работы офиса, координация административных процессов.
• Ведение и координация внутреннего документооборота, работа в системе 1С.
• Администрирование входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
• Организация командировок сотрудников: оформление документов, бронирование авиабилетов и гостиниц, координация сопутствующих вопросов.
• Прием и сопровождение гостей и партнеров компании.
• Выполнение административных поручений руководителя.
• Организация деловых встреч и корпоративных мероприятий.

Ключевые компетенции:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Уверенное владение ПК и знание Microsoft Office.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание русского языка обязательно, знание казахского языка будет преимуществом.
• Внимательность, ответственность, организованность и исполнительность.
• Знание норм делового этикета.

Что мы предлагаем:

• Работу в компании крупнейшего автопроизводителя страны, официального дистрибьютора и дилера брендов Kia, Chevrolet, JAC, JETOUR, Škoda, Geely Galaxy и Li Auto
• Удобное расположение: г. Алматы, проспект Суюнбая, 159
• График 5/2 c 9:00 до 18:00
• Зарплата: фиксированный оклад
• Отпуск 24 календарных дня
• Карту лояльности со скидками в лучших медицинских учреждениях, фитнес-центрах, стоматологиях и других местах для заботы о здоровье
• Материальную помощь по памятным событиям
• Доступ к корпоративной библиотеке и обучению
• Активную и насыщенную корпоративную жизнь
• Возможность построить свою карьеру, получить развитие и профессиональный рост.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Деловое общение
• 1С: Документооборот