Делопроизводитель

Описание вакансии

🏢О нас:

NVI Solutions - IT компания, занимаемся разработкой и внедрением программных продуктов по видеоаналитике. Сегодня решения компании используют крупнейшие производственные площадки, банки, нефтедобывающие компании и IT- интеграторы.

🧑‍💻Основные обязанности:

• Ведение документооборота компании: регистрация входящей/исходящей документации;
• Ведение реестра писем, договоров, и др. документации компании;
• Ведение электронного архива (сканов всех документов);
• Архивирование документов, формирование дел;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Выполнение иных поручений Руководителя (заказ пропусков, закупка ТМЦ и т.д.).

✅Требования:

• Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности.
• Знание правил составления описи к почтовым отправлениям.
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность и приветливость.
• Стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим потоком информации.
• Инициативность.
• Организаторские способности.
• Знание делового этикета.
• Умение воспринимать и быстро обрабатывать устные поручения.

🤝Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Офисный формат работы (м. Тульская).
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходной).
• Предоставляем ДМС со стоматологией (уровень "Бизнес") после испытательного срока.
• Чай/кофе и снеки в офисе.
• Оплата тимбилдингов и корпоративов.
• Современное оборудование для работы (ПК/ноутбук).
• Возможности роста и развития в динамичной компании.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Деловое общение
• Административная поддержка руководителя
• Бумажный документооборот
• Делопроизводство
• Документооборот
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Офисная техника
• Электронный документооборот
• Работа с CRM