Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Обработка заказов Kaspi: приём и подтверждение заказов в кабинете продавца, передача заданий на комплектацию складу, контроль сроков отгрузки
• Подготовка Kaspi-документации: накладные, этикетки, статусы заказов, обновление остатков и цен в кабинете
• Оприходование товара: оформление поступлений в учётной системе по документам от поставщиков, сверка с данными складовщика
• Оформление отгрузок и отправок: подготовка документов, постановка задач водителям и складовщикам, контроль, что товар ушёл вовремя
• Работа в Bitrix24: отслеживание сделок и задач, контроль статусов, напоминание менеджерам о сроках
• Приём входящих и совершение исходящих звонков
• Встреча гостей, клиентов и партнёров
• Закупка канцелярии и хозтоваров, контроль остатков
• Ведение личных дел сотрудников
• Выполнение поручений руководителя
• Организация работы офиса

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или в интернет-торговле от 1 года (рассматриваем и без опыта, если готовы учиться)
• Опыт работы с кабинетом продавца Kaspi будет плюсом
• Уверенный пользователь ПК: Excel, Google Таблицы, CRM (Bitrix24 будет плюсом)
• Грамотная речь на русском и казахском
• Внимательность к цифрам и документам, ответственность
• Умение координировать работу нескольких людей и держать сроки

Что ты получишь:

• Перспектива карьерного роста до исполнительного директора с долей от прибыли
• Участие и понимание всех бизнес процессов в данной нише
• Много знания и опыта
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График 5/2, с 9:00 до 18:00
• Зарплата от 200 000 до 250 000 ₸ на руки
• Офис: Сатпаев 88 возле ТЦ АДК

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Документооборот
• Первичная бухгалтерская документация
• Первичная документация
• Договора
• Документы