Офис-менеджер

Описание вакансии

Основные обязанности:

• Организация и обеспечение ежедневной работы офиса.
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.
• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, отпусков, командировок и иных кадровых изменений.
• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, уведомлений и других кадровых документов.
• Ведение и актуализация личных дел сотрудников.
• Контроль сроков действия трудовых договоров, документов сотрудников, отпусков и иных кадровых процедур.
• Работа с кадровой системой и электронными государственными сервисами Республики Казахстан, в том числе enbek.kz.
• Ведение штатного расписания и кадрового учета.
• Подготовка справок и иных документов по запросам сотрудников и руководства.
• Контроль соблюдения требований трудового законодательства РК в части кадрового делопроизводства.
• Взаимодействие с бухгалтерией, руководителями подразделений и сотрудниками по кадровым вопросам.
• Организация документооборота, регистрации и хранения документов.
• Прием и распределение входящей корреспонденции, организация отправки документов.
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными материалами.
• Организация встреч, совещаний, командировок и иных административных вопросов.
• Выполнение поручений руководителя административного характера.

Требования к кандидату

• Опыт работы офис-менеджером, кадровиком, HR-специалистом или на аналогичной должности от 2–3 лет.
• Практический опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства.
• Хорошее знание Трудового кодекса Республики Казахстан.
• Знание порядка оформления приема, увольнения, отпусков, переводов и других кадровых процедур.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Опыт работы с enbek.kz и другими электронными кадровыми сервисами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к документам и деталям.
• Организованность, ответственность, пунктуальность.
• Умение работать самостоятельно и контролировать несколько задач одновременно.
• Деловой стиль общения, корректность и конфиденциальность при работе с персональными данными сотрудников.

Желательно

• Опыт работы в ТОО/коммерческой компании.
• Опыт ведения кадрового учета компании численностью 20-30 сотрудников.
• Знание 1С по части кадрового учета и зарплаты. (приветствуется)
• Опыт подготовки документов для проверок государственных органов.
• Знание казахского языка будет преимуществом.

Личные качества

Ответственность, системность, аккуратность, самостоятельность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение держать порядок в документах и доводить задачи до конца.

Ключевое требование: кандидат должен уметь не просто выполнять административные функции офис-менеджера, а самостоятельно вести кадровое делопроизводство компании от приема сотрудника до увольнения, без постоянного контроля со стороны руководителя.