Офис-менеджер

Описание вакансии

Мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать стабильную и эффективную работу офиса, координировать административные процессы и взаимодействовать с сотрудниками, клиентами и подрядчиками.

Обязанности:

• Организация ежедневной работы офиса;
• Приём и распределение звонков, сообщений и обращений;
• Ведение деловой переписки;
• Работа с документацией, её систематизация и хранение;
• Подготовка документов, служебных записок, заявок и внутренних материалов;
• Взаимодействие с сотрудниками по текущим административным вопросам;
• Контроль наличия необходимых канцелярских и хозяйственных материалов;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
• Организация встреч и решение текущих организационных вопросов;
• Контроль выполнения административных задач;
• Работа в Excel/Google Таблицах и других офисных программах;
• Выполнение поручений руководителя в рамках административной деятельности.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности будет преимуществом;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность и организованность;
• Умение работать с большим количеством задач;
• Навыки деловой переписки;
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать сроки выполнения задач;
• Коммуникабельность и корректность в общении;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильную заработную плату;
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00;
• Работу в комфортном офисе;
• Профессиональный коллектив;
• Возможность профессионального развития и роста.

Если вы внимательны к деталям, умеете организовать рабочий процесс и доводить задачи до результата - будем рады рассмотреть ваше резюме.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Деловая переписка
• Документооборот
• Организация работы приемной
• Хранение документов