Workplace Experience Assistant

Описание вакансии

Мы ищем человека, благодаря которому в офис хочется приходить. Не офис-менеджера в классическом смысле, а того, кто держит руку на пульсе: как людям работается, чего не хватает, что можно сделать лучше. И кто не только замечает, но и делает.

Чем предстоит заниматься

Офисное пространство

● следить, чтобы в офисе было удобно, уютно и всё работало: от техники и канцелярии до кофе и переговорок;

● взаимодействовать с арендодателем, подрядчиками и поставщиками;

● предлагать и внедрять улучшения пространства.

Атмосфера и люди

● быть точкой контакта для сотрудников в офисе: помогать с бытовыми и организационными вопросами или подсказывать, к кому обратиться;

● знать, чем живёт офис: настроения, запросы, идеи и болевые точки сотрудников. Собирать обратную связь и передавать её региональному менеджеру и в команду внутренних коммуникаций;

● организовывать небольшие локальные активности: дни рождения, тематические дни, настольные игры, мини-праздники;

● помогать доносить до сотрудников новости и инициативы компании.

Кого мы ищем

Для нас важнее, какой ты человек, чем то, что написано в резюме. Необходимым навыкам научим, а вот искренний интерес к людям и желание делать чуть больше, чем требуется, — это то, что мы ищем. Поэтому открыты к кандидатам без опыта или с небольшим опытом в роли помощника руководителя, HR-администратора, администратора или специалиста офис-сервиса.

Это вакансия для тебя, если:

● тебе интересны люди и не всё равно, как им работается;

● видишь задачу и берёшь её в работу, не дожидаясь поручения;

● умеешь организовать процесс и довести дело до конца;

● легко находишь общий язык с разными людьми: от стажёра до топ-менеджера, от коллеги до подрядчика;

● умеешь договариваться и держать баланс между интересами команды и компании;

● владеешь английским на уровне B1–B2 (чтение, переписка, общение с коллегами из других регионов).

Будет плюсом

● опыт организации мероприятий, даже небольших или неформальных;

● насмотренность: представление о том, как устроены современные офисы и корпоративная культура;

● базовые навыки работы с дизайном или контентом (Canva, фото для внутренних каналов).

Отправляй резюме и пару строк о том, что бы ты первым делом изменил(а) в офисе, где тебе приходилось работать. Нам интересно, как ты мыслишь.

Ключевые навыки

• Английский язык
• Организация мероприятий
• Обеспечение жизнедеятельности офиса