Специалист по внедрению 1С:Комплексная автоматизация/Аналитик 1С КА(ОФИС)

Описание вакансии

Ищем специалиста по 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА), который подключится к уже идущему проекту внедрения и поможет довести систему до полноценной промышленной эксплуатации.

1С:КА уже внедрена в компании, часть интеграций и процессов работает. Задача — разобраться в существующей реализации, развивать и настраивать систему под реальные бизнес-процессы компании, обеспечить корректный управленческий и бухгалтерский учет и подготовить полноценный переход бухгалтерии на 1С:КА.

Мы не начинаем внедрение с нуля — нужен специалист, способный принять существующую систему, разобраться в ней и довести проект до результата.

Что уже реализовано

На текущий момент:

внедрена 1С:Комплексная автоматизация;

настроена интеграция с медицинской информационной системой МИС «Инфоклиника»;

из МИС загружаются документы по оказанным медицинским услугам;

на основании полученных данных формируются документы реализации;

настроена интеграция с 1С:Бухгалтерия для загрузки документов, которые не формируются в МИС;

частично реализовывались процессы складского учета и обмена данными.

При внедрении мы придерживаемся принципа: максимально использовать типовой функционал 1С:КА и выполнять доработки только там, где задача действительно не решается стандартными средствами.

Основные задачи

1. Развитие и сопровождение 1С:КА

• анализировать существующие бизнес-процессы компании;
• настраивать и развивать действующую 1С:КА;
• определять, какие задачи можно решить типовым функционалом, а где необходима доработка;
• формулировать требования к доработкам и участвовать в их реализации;
• оптимизировать структуру справочников, номенклатуры и аналитик;
• находить системные ошибки и предлагать решения.

2. Интеграции

• сопровождать существующую интеграцию 1С:КА с МИС «Инфоклиника»;
• контролировать корректность обмена и устранять возникающие ошибки;
• развивать существующие обмены;
• расширять состав передаваемой информации: подразделения, направления деятельности, специализации врачей, медицинские коды и другие аналитические данные;
• проектировать и реализовывать новые интеграции при необходимости;
• поддерживать интеграции с внешними сервисами и информационными системами.

3. Управленческий учет и отчетность

• настроить корректный управленческий учет в 1С:КА;
• организовать необходимые аналитические разрезы: направления деятельности, подразделения, врачи и другие показатели;
• адаптировать типовые отчеты под задачи компании;
• проектировать необходимые управленческие отчеты;
• участвовать в формировании контрольных отчетов и сверок данных.

4. Бухгалтерский учет и закрытие периода

Одна из ключевых задач проекта — подготовить систему к полноценной работе бухгалтерии в 1С:КА.

Необходимо:

• участвовать в настройке бухгалтерского учета;
• проверить и при необходимости настроить учетную политику;
• обеспечить корректное отражение хозяйственных операций;
• участвовать в организации процедуры закрытия месяца;
• выявлять ошибки учета и помогать устранять их причины;
• настроить необходимые контрольные отчеты;
• организовать сверки между МИС, 1С:КА и бухгалтерским учетом;
• подготовить необходимые данные к переходу;
• протестировать основные учетные процессы;
• сопровождать бухгалтерию в период перехода и запуска системы.

5. Складской учет

• участвовать в настройке процессов поступления, перемещения и списания ТМЦ;
• помочь сформировать корректную структуру номенклатуры;
• настроить процессы складского учета в 1С:КА;
• выявлять системные ошибки в учете;
• консультировать сотрудников по корректному отражению первичных документов и движения ТМЦ.

6. Маркировка и розничные продажи

• сопровождать процессы учета маркированной продукции;
• поддерживать корректный обмен с «Честным ЗНАКом» (ГИС МТ);
• находить и устранять ошибки обмена;
• поддерживать процессы розничной реализации маркированной продукции;
• обеспечивать корректную работу процессов, связанных с ККТ.

7. Работа с пользователями

• консультировать сотрудников по работе в 1С:КА;
• разбирать возникающие ошибки и определять их причины;
• готовить понятные инструкции и регламенты;
• участвовать в разработке программы обучения;
• проводить обучение сотрудников бухгалтерии, экономических служб, склада и других подразделений;
• сопровождать пользователей в период запуска новых процессов.

Кого мы ищем

Нам подойдет специалист, у которого есть:

• практический опыт работы с 1С:Комплексная автоматизация;
• опыт участия во внедрении 1С:КА, а не только пользовательской поддержки;
• понимание архитектуры и логики 1С:КА;
• опыт настройки управленческого учета;
• понимание бухгалтерского учета и процессов закрытия отчетного периода;
• хорошее понимание складского учета и товародвижения;
• опыт интеграции 1С с внешними информационными системами;
• опыт разработки или постановки задач на разработку обменов данными;
• способность разобраться в уже существующей реализации и чужих доработках;
• умение переводить бизнес-задачу на язык настроек и решений в 1С;
• опыт обучения и поддержки пользователей.

Будет большим плюсом

• опыт внедрения 1С:КА в медицинских организациях;
• опыт интеграции 1С с медицинскими информационными системами (МИС);
• понимание специфики учета медицинских услуг;
• практический опыт работы с ГИС МТ / «Честным ЗНАКом»;
• опыт настройки ЭДО;
• опыт автоматизации розничных продаж и работы с маркированным товаром через ККТ;
• опыт самостоятельного доведения проектов внедрения до промышленной эксплуатации.

Что мы ожидаем от специалиста

Нам нужен не специалист формата «закрывать заявки пользователей», а человек, способный самостоятельно погрузиться в проект и отвечать за результат своего направления.

Важно уметь:

• разобраться, как система работает сейчас;
• увидеть проблемные места;
• понять потребности бизнеса и бухгалтерии;
• предложить оптимальный вариант реализации;
• не дорабатывать систему там, где задачу можно решить типовыми средствами;
• поставить задачу разработчику или самостоятельно реализовать решение в рамках своих компетенций;
• проверить результат;
• объяснить пользователям, как с ним работать;
• довести процесс до стабильной эксплуатации.

Основной результат работы

Мы будем считать проект успешным, когда:

• 1С:КА полноценно функционирует и используется в ежедневной работе;
• интеграция с МИС работает стабильно;
• данные между системами передаются корректно;
• управленческий учет ведется в необходимых компании аналитических разрезах;
• формируется необходимая управленческая отчетность;
• бухгалтерский учет готов к полноценному ведению в 1С:КА;
• отработана процедура закрытия месяца;
• сотрудники обучены работе в системе;
• бухгалтерия успешно перешла на новую систему учета.

Условия

Формат работы: первые 3–4 месяца преимущественно работа в офисе;

Офис: Москва, м. Красносельская;

График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (10:00 до 19:00);

после завершения первоначального этапа проекта возможность изменения формата работы обсуждается.

В сопроводительном письме

Чтобы мы могли быстрее понять релевантность вашего опыта, расскажите коротко:

1. С какими проектами внедрения 1С:Комплексная автоматизация вы работали?

2. На каком этапе проекта вы подключались и за что отвечали лично?

3. Был ли у вас опыт перевода бухгалтерского учета на 1С:КА?

4. Настраивали ли вы управленческий учет и закрытие месяца?

5. С какими внешними системами интегрировали 1С?

6. Работали ли с ГИС МТ / «Честным ЗНАКом», ЭДО и маркированной продукцией?

7. Был ли опыт интеграции с МИС или работы в медицинских организациях?

Будет здорово, если приведете 1–2 примера проектов, которые вы лично помогли довести до промышленной эксплуатации.