Личный помощник CEO

Описание вакансии

Обязанности:

• Принимать, обрабатывать, структурировать и согласовывать документы с руководителем.
• Организовывать командировки (билеты, гостиницы, визы, трансфер, документы).
• Выполнять устные и письменные переводы.
• Вести протоколы встреч и переговоров.
• Организовывать звонки и встречи, фиксировать информацию в отсутствие руководителя.
• Готовить письма, запросы и документы.
• Контролировать сроки исполнения поручений.
• Координировать работу водителя.
• Обеспечивать офис необходимыми материалами.
• Оптимизировать документооборот и рабочие процессы.
• Выполнять поручения руководителя.
• Организовывать прием посетителей.
• Подготавливать и контролировать бюджет офиса.
• Контролировать контракты и дополнительные соглашения.
• Работать с ERP: заявки и заказы.

Требования:

• Высшее образование (бакалавр, высокий GPA).
• Свободный казахский, английский и русский,
• Навыки последовательного и синхронного перевода.
• Многозадачность, проактивность, клиентоориентированность.
• Навыки деловой письменной коммуникации.