Помощник руководителя

Описание вакансии

Федеральная компания «Этажи» - агентство недвижимости №1 в России.

Мы успешно существуем на рынке уже 24 года и занимаем лидирующую позицию в своем сегменте. Наши офисы открыты уже более чем в 200 городах России и 10 странах.

Наши главные ценности - честность, прозрачность и партнерство.

МЫ ЦЕНИМ ПРОФЕССИОНАЛИЗМ НАШИХ ПАРТНЁРОВ И ГОТОВЫ ЕГО ДОСТОЙНО ОПЛАЧИВАТЬ!

Приглашаем к себе в команду – Персонального ассистента / помощника руководителя.

Работа в нашей команде - это позитивная и комфортная атмосфера, классная команда профессионалов своего дела, отличная возможность для карьерного роста и развития.

О руководителе:

Наш руководитель - интеллигентный, структурированный, организованный человек, мыслящий амбициозно и стратегически грамотно. Внимательный, всегда прислушивается и не повышает голос, требовательный, но справедливый. Мотивирует, вовлекает в активную работу и дает возможность для развития своих сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Полной административной и информационной поддержкой руководителя;
• Организационно-техническим обеспечением деятельности руководителя;
• Организацией и планированием рабочего времени руководителя;
• Работой с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Отслеживанием сроков выполнения задач у руководителя;
• Обработкой входящей корреспонденции;
• Подготовкой документации на согласование и подпись руководителю;
• Распределением документооборота по соответствующим отделам;
• Организацией встреч и приёмов, управление календарем;
• Организацией регулярных совещаний, фиксацией задач, поставленных руководителем сотрудникам компании и контроль за их исполнением;
• Соблюдением конфиденциальности, сохранением информации ограниченного доступа;
• Саппортом руководителя по всем рабочим и личным вопросам;
• Ведением календаря, отслеживанием и напоминанием о предстоящих событиях, помощь в подготовке к ним;
• Выполнением разноплановых, в том числе нетривиальных личных задач

Координировать бизнес-процессы на ежедневной основе и в рамках проектов (статусы, итоги, изменения, факт исполнения, сбор ОС с ответственных и т.д.), контролировать план/факт по активностям;

• Выполнением личных и служебных поручений руководителя;

Какой опыт потребуется:

• Иметь высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентационные навыки;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, дисциплинированность, исполнительность, эффективность;
• Уверенное пользование ПК, включая пакет MS Office;
• Умение быстро разбираться в новом (процессы, программы, люди);
• Знание программ: Word. Excel. Опыт работы в CRМ и 1C будут вашими дополнительными преимуществами.

Условия:

• Полностью белый доход (всегда своевременная выплата);
• Уровень дохода обсуждается индивидуально, в зависимости от уровня профессиональных компетенций;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

Ключевые навыки

• Активные продажи
• Работа в команде
• Ведение переговоров
• Поиск и привлечение клиентов
• Клиентоориентированность
• Опыт продаж
• Умение легко находить контакт с людьми
• Желание учиться и развиваться
• Сопровождение сделок
• Уверенное знание ПК
• Оценка потребностей клиентов
• Работа с большим объемом информации
• Ориентация на результат