Операционный координатор / Бизнес-ассистент

Описание вакансии

GoHoney молодой FMCG-бренд функциональных напитков. Ищем человека, который постепенно заберёт на себя часть текущей операционки: от отгрузок, склада и логистики до документов, подрядчиков и новых задач.

Работа не только за компьютером: есть регулярные выезды по Москве и Московской области, работа на складе и участие в отгрузках. Иногда нужно будет самому забрать или отвезти товар, образцы или материалы, проконтролировать погрузку и при необходимости физически помочь на месте.

Нам нужен человек, которому нормально не только организовать процесс, но и самому включиться в него, если это нужно для результата.

Задачи будут очень разные. Среди основных:

• помогать готовить и контролировать отгрузки в Яндекс Лавку, Ozon Fresh и другим клиентам;
• координировать склад, перевозчиков и подрядчиков;
• готовить и проверять документы по поставкам, счетам и текущим операциям;
• собирать данные по продажам, остаткам, отгрузкам и расходам;
• искать подрядчиков, поставщиков, нужные контакты и быстро разбираться в новых для себя вопросах;
• брать на себя организационные задачи: отправить образцы, найти перевозчика, запросить условия, собрать предложения, проконтролировать результат;
• следить за задачами и договорённостями, чтобы ничего не терялось между чатами, таблицами и людьми;
• по мере погружения самостоятельно вести отдельные повторяющиеся процессы.

Не ожидаем, что вы уже умеете всё из списка. Покажем наши процессы, дадим контекст и обучим специфике работы с поставками, документами, складом и другими внутренними процессами.

Нам будет комфортно вместе, если вы:

• можете самостоятельно разобраться в незнакомой задаче;
• не ждёте подробной инструкции на каждый следующий шаг;
• умеете искать и проверять информацию;
• не теряете договорённости и сроки;
• грамотно общаетесь и умеете доводить вопросы до результата;
• используете ChatGPT и другие AI-инструменты не только для написания текста;
• умеете вовремя понять, где можно решить вопрос самостоятельно, а где действительно нужно решение руководителя.

Опыт работы бизнес-ассистентом будет плюсом, но не обязателен.

Условия

• 70 000–90 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта и уровня самостоятельности;
• испытательный срок 3 месяца;
• гибридный формат работы;
• периодические рабочие выезды по Москве и Московской области;
• возможность постепенно расти в сторону операционного менеджмента.

Как откликнуться

Длинное сопроводительное письмо не нужно.

Ответьте, пожалуйста, на два вопроса:

1. Расскажите про реальную задачу, в которой вы изначально не понимали, что делать, но смогли самостоятельно разобраться и довести её до результата. Что это была за задача и как вы действовали?

2. Как вы используете AI-инструменты в работе или учёбе? Приведите 2–3 конкретных примера.

И чтобы мы понимали, что вы ознакомились с вакансией, начните отклик со слов: «Разберусь и сделаю».

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Деловая переписка
• Работа с большим объемом информации
• Аналитическое мышление
• Навыки межличностного общения
• Ведение переписки
• Google Docs
• Точность и внимательность к деталям
• Организаторские навыки
• Исполнение личных поручений руководителя