Помощник/ассистент генерального директора

Описание вакансии

Компания ГИС — это многопрофильная ИТ компания. Мы верим, что настоящий профессионализм рождается на стыке компетенций, поэтому развиваем 4 ключевых направления, где входим в число лидеров:

• Промышленный майнинг — входим в топ 10 компаний в сфере майнинга
• Собственная разработка софта: ПО в сфере ИИ и электронного документооборота
• Поставки ИТ-оборудования А-брендов для корпоративных заказчиков (направление Datalit).
• Прокат премиальных автомобилей.

Мы ищем надежного человека, который станет "правой рукой" собственника и генерального директора, и возьмет на себя операционное управление автомобилями и так же будет погружен в другие направления бизнеса. Если вы фанат машин, перфекционист в вопросах чистоты салона, умеете решать вопросы быстро и вам интересно развиваться в разных направлениях — нам по пути.

Чем предстоит заниматься:

Блок 1: Личные поручения (30% времени)

• Выполнение личных задач руководителя: купить, заказать, отвезти/привезти документы или вещи.
• Контроль мелких бытовых и других вопросов.

Блок 2: Работа с автомобилями / Прокат (50% времени)

• Логистика: Перегон автомобилей между точками (мойка, СТО, стоянка, клиент).
• Подготовка к выдаче: Проверка чистоты (клининг/мойка), заправка, контроль комплектности перед передачей клиенту.
• Взаимодействие с клиентами проката: Передача и приемка автомобиля, подписание актов, фотофиксация состояния.
• Сервис: Своевременная запись на ТО, шиномонтаж, мелкий ремонт. Контроль качества работ.
• Контроль состояния: Мониторинг технического состояния машин, своевременное информирование руководителя о проблемах.

Блок 3: Задачи по другим направлениям бизнеса (30% времени)

• Подготовка промо материалов совместно с коллегами;
• Участие в конференциях с командой по развитию продуктов;
• Задачи по офису.

Кого мы ищем (Требования):

• Опыт работы работы бизнес ассистентом рук-ля или собственника компании от 3 лет;
• Внимательность, пунктуальность;
• Хорошее знание автомобилей. Понимание, как они устроены, как работают системы, умение заметить неисправность на ранней стадии.
• Водительский стаж от 5 лет. Уверенное, аккуратное и динамичное вождение. Опыт вождения разных классов авто (седаны, кроссоверы, возможно премиум).
• Ответственность за "чужое" имущество. Вы понимаете цену машины и относитесь к ней бережно.
• Мобильность и энергичность. Готовность целый день перемещаться по городу, не "киснуть" в пробках, а искать пути объезда.
• Пунктуальность. В прокате машина должна быть подана вовремя, минута в минуту.
• Грамотная речь. Умение вежливо общаться с клиентами проката и партнерами (сервисы, мойки).
• Умение работать в режиме многозадачности по разным направлениям бизнеса.

Условия и мотивация:

• Доход: оклад 130 000 ₽ на руки + бонусы;
• Предоставляется Автомобиль: передвижение на автомобилях компании
• График: 5/2
• Карьерный рост.

Как откликнуться:

Напишите в сопроводительном письме:

• Ваш реальный водительский стаж;
• Какие задачи приходилось выполнять;
• Марки машин, на которых вы ездили регулярно;
• Готовы ли вы к разъездной работе (не сидеть в офисе)?

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч
• Контроль исполнения решений