Персональный ассистент генерального директора

Описание вакансии

Мы ищем не просто помощника, а «правую руку» и доверенное лицо руководителя. Нам нужен человек с исключительным структурным мышлением, который способен не только фиксировать задачи, но и предугадывать потребности бизнеса, работая на опережение.

Чем предстоит заниматься:

• Управление графиком: Полный контроль рабочего времени руководителя, планирование встреч, совещаний и поездок.
• Координация команды: Формирование и контроль графика приема сотрудников.
• Контроль исполнения : Мониторинг статуса выполнения поручений генерального директора его подчиненными. Вам нужно будет мягко, но эффективно добиваться результатов и держать руку на пульсе всех процессов.
• Информационная поддержка: Сбор данных, подготовка материалов к совещаниям, ведение протоколов.

Наш идеальный кандидат:

• Структурность: Вы видите систему там, где другие видят хаос.
• Феноменальная память и внимание к деталям: Вы помните всё и замечаете мелочи, которые важны для дела.
• Проактивность: Вы не ждете указаний, а предлагаете решения и думаете на два шага вперед.
• Стрессоустойчивость и тактичность: Способность эффективно взаимодействовать с топ-менеджментом, сохраняя конфиденциальность и авторитет руководителя.

Будет преимуществом:

• Опыт работы ассистентом первого лица или бизнес-помощником.
• Понимание делопроизводства ​​​​​​​.​​​​​​​

Мы предлагаем:

• Современный офис в центре города.
• Конкурентный уровень дохода.
• График 5/2 с 8 до 17.
• Возможность работать в динамично развивающейся сети и видеть масштабные бизнес-процессы изнутри.​​​​​​​