Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

Приём и обработка первичной документации от клиента + сбор недостающей документации

Формирование реестров по документообороту в программах exсel, word

Еженедельная отчетность (отработка дебиторской задолженности, отработка долгов по документам)

Архивирование документов

Работа в 1С (формирование и распечатка МЛ, распечатка ведомостей, актов ТО, УПД, счета на оплату, формирование и распечатка накладных)

Работа с курьерской службой, Почтой РФ, оператором мобильной связи

Полное обеспечение офиса (канц., хоз. товары)

Работа с курьерской службой, Почтой РФ, оператором мобильной связи

Выполнение поручений руководителя

Склад :

-Заказ, прием, сбор, заказ грузчиков для выгрузки расходных материалов.

-Выписка расходных материалов, инвентаризация 1 раз в месяц, открытие склада для выгрузки холодильного оборудования ( в рабочее время) и сбор документов на холодильное оборудование

-Отработка дебиторской задолженности

Требования:

​​​​​​Уверенный пользователь ПК, владение WORD, EXСEL

Знание 1С

Умение работать в команде

Умение работать в режиме многозадачности

Умение работать с большим объемом информации

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

График работы с 8.00 до 17.00

Дружный молодой коллектив

Оформление по ТК РФ

Заработная плата "белая"

Испытательный срок – 3 месяца

Ключевые навыки

• Организация движения и учета документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловое общение