Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.), техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров и др.),
• Организация приема посетителей,
• Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы,
• Ведение делопроизводства, получение и отправка почтовых отправлений, работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
• Жизнеобеспечение деятельности офиса, сбор, оформление и отправление заявок на приобретение и выдачу канцтоваров для работников, заведение документов на оплату в 1С.

Требования:

• Знание офисных программ, 1С.
• Ответственность, коммуникабельность, клиентоориентированность.

Условия:

• График работы – пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00,
• Официальное трудоустройство.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловое общение
• Прием посетителей
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Организация работы приемной