Специалист по кадровому делопроизводству

Описание вакансии

Наша группа компаний уже более 20 лет оказывает полный спектр юридических и аудиторских услуг, налоговое консультирование, бухгалтерский и кадровый аутсорсинг.

В связи с расширением нам в команду в офис требуется специалист по кадрам, с уверенным знанием ТК РФ.

Обязанности:

Полное ведение кадрового учета по нескольким юридическим лицам.

Основные кадровые процедуры:

• Оформление приёма на работу: проверка документов, подготовка трудового договора, приказа о приёме, ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами, внесение сведений в личную карточку, оформление записи в трудовую книжку (если ведётся на бумаге) или подача сведений в электронном виде.
• Оформление переводов и изменений условий труда: подготовка дополнительных соглашений к трудовому договору, приказов, внесение изменений в учётные данные, отражение в отчётности.
• Оформление отпусков: составление графика отпусков, приём заявлений, издание приказов, учёт в табеле, уведомления сотрудников.
• Увольнение: оформление заявления/основания, приказа, расчёт сроков отработки, выдача документов (трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, справки), передача данных для окончательного расчёта.
• Работа с командировками: оформление приказов, согласование сроков, учёт в табеле.
• Ведение штатного расписания;
• - Учет отсутствий работников, контроль рабочего времени;

Учёт и документооборот:

• Ведение кадрового учёта: поддержание актуальности личных карточек, личных дел, штатного расписания, графиков работы, табеля учёта рабочего времени.
• Хранение документов: обеспечение сохранности кадровой документации.
• Работа с персональными данными: организация законной обработки и защиты персональных данных сотрудников в соответствии с ФЗ «О персональных данных», получение согласий, контроль доступа.

Отчётность и взаимодействие с госорганами:

• Подача сведений в Социальный фонд России (СФР): формирование и отправка подраздела 1.1 формы ЕФС 1 (сведения о трудовой деятельности), СЗВ-СТАЖ, Сведения о застрахованных лицах;
• Воинский учёт: сбор и актуализация сведений о военнообязанных, ведение учётных документов, взаимодействие с военкоматами.

Поддержка сотрудников и внутренние процессы:

• Выдача справок и копий документов: справки о стаже, доходах, копии приказов, выписки из трудовой книжки и т. п.
• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам: оформление документов, отпуска, больничные, переводы, увольнения, изменение персональных данных.
• Контроль соблюдения трудового законодательства: проверка корректности оформления кадровых процедур, сроков, оснований, фиксация дисциплинарных нарушений (замечания, выговоры), подготовка материалов при необходимости.
• Разработка локальных нормативных актов: правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда, о персональных данных и др.

Требования:

• Знание программы 1С ЗУП 8.3 - ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
• Высшее образование;
• Знание действующего трудового законодательства, нормативных документов, уверенное знание ТК РФ с учётом последних изменений, умение грамотно применять их на практике;
• Уверенный пользователь компьютера, 1С ЗУП 8.3, Word, Excel.
• Опыт работы специалистом по кадрам от 4 лет;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, ответственность.

Условия:

• Своевременная выплата заработной платы, два раза в месяц;
• Пятидневная рабочая неделя в офисе работодателя с 9.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы; Испытательный срок 3 месяца;
• Профессиональная поддержка в ходе работы;
• Корпоративная мобильная связь;
• Подключенные профильные справочные системы (Консультант Плюс и эл. журнал Кадровое Дело).
• Возможности для профессионального развития.
• Ежегодная индексация зарплаты;

Ключевые навыки

• Кадровое делопроизводство
• Трудовое законодательство РФ
• Оформление трудовых книжек
• Воинский учет
• Оформление кадровых приказов
• Оформление больничных листов
• Трудовой кодекс РФ
• Учет рабочего времени
• Оформление личных дел
• Хранение документов
• Оформление перевода работника
• Трудовое право