Персональный ассистент

Описание вакансии

Мы находимся в поиске Персонального ассистента в крупную компанию, девелопера федерального уровня

Обязанности:

• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
• Travel-поддержка руководителя: подготовка документов на получение визы, заграничного паспорта, заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя;
• Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
• Подготовка презентаций;
• Подготовка и проведение пресс-конференций руководителя;
• Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров;
• Ведение календаря руководителя;
• Ведение переговоров с партнерами;
• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Организация праздников, поиск площадок, согласование мероприятий и полное сопровождение "под ключ";
• Документальное сопровождение (оформление договоров, оплата счетов, предоставление закрывающих документов);
• Координация работы курьеров/водителей, персонала;
• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов (сбор отчётности и прочее);
• Формирование информационного взаимодействия руководителя с другими организациями, партнёрами, ведомствами, тренерами, коучами, преподавателями и т.д.
• Мониторинг культурно-массовых мероприятий в городах для организации досуга детей, руководителя;
• Выполнение иных распоряжений.

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office, Excel;
• Готовность быть на связи 24/7;
• Обеспечивать информационную безопасность / соблюдение конфиденциальности;
• Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, коммуникабельность и уверенность, самоорганизация и дисциплина, креативное мышление.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата + премии;
• Компенсация мобильной связи;
• Гибридный формат работы (первые несколько месяцев - удаленно).