Бизнес ассистент (Москва Сити)

Описание вакансии

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста. Мы ищем сильного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и сможет одновременно держать в поле зрения несколько направлений, самостоятельно разбираться в задачах и доводить их до результата.

Позиция предполагает работу в динамичной предпринимательской среде, большое количество разноплановых задач и постепенное расширение зоны ответственности по мере развития новых проектов.

Какие задачи Вас ждут:

Работа с руководителем и командой

• Организация онлайн- и офлайн-встреч, звонков.
• Протоколирование встреч.
• Постановка дедлайнов и делегирование задач.
• Контроль задач и дедлайнов руководителя.
• Контроль работы команды и подрядчиков.
• Сбор и предоставление отчётности по подразделениям.

Проектная и бизнес-поддержка

• Поиск и анализ информации: подрядчики, конкуренты, ниши.
• Подготовка презентаций для выступлений, инвесторов и других задач.
• Административная поддержка: документы, счета, архив.
• Коммуникация с клиентами, сотрудниками и подрядчиками.
• Подключение к новым проектам и бизнес-направлениям руководителя.

Маркетинг и контент

• Курирование работы контент-отдела.
• Контроль процессов контент-маркетинга: социальные сети, Reels, посты.
• Контроль процессов закупки рекламы.
• Понимание продукта и продаж в рамках проектов.
• Контроль выполнения задач подрядчиками и командой.

Дополнительные направления

• Работа в проектах, связанных с личным брендом руководителя.
• Участие в бизнес-проектах и новых направлениях компании.
• Возможны бизнес-поездки в Китай.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете опыт работы бизнес-ассистентом / Project Manager в предпринимательской среде.
• Имеете обязательный опыт в инфобизнесе, запусках или проектах с продюсером.
• Понимаете процессы контент-маркетинга, социальных сетей и создания контента.
• Имеете представление о продукте и продажах в онлайн-бизнесе.
• Имеете базовое понимание маркетплейсов и показателей селлеров — будет преимуществом.
• Уверенно используете AI-инструменты (ChatGPT и аналоги).
• Умеете создавать презентации и протоколировать встречи.

Что мы предлагаем:

• 150 000–200 000 ₽ на руки.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Работа в офисе в Москва-Сити.
• График 5/2, полный рабочий день (После 18:00 — необходимость быть на связи до 23:00).
• Возможны отдельные поручения и рабочие мероприятия в выходные.
• В перспективе возможны командировки в Китай.
• ДМС после 6 месяцев работы.

Этапы отбора:

• Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented + видеофрагмент собеседования 7–10 минут.
• Собеседование с HR компании онлайн.
• Тест ПИФ в офисе работодателя.
• Финальное собеседование с руководителем.
• Проверка службой безопасности.